MFA | Teamassistenz | Praxismanager/-in (w|m|d)
für die Ressourcenplanung des endoskopischen Leitstands und Screening-Centers sowie für das gastroenterologische Sekretariat
für 38,5 Std./Woche in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Sie arbeiten eng zusammen in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Kolleg*innen des Klinik-Contact Centers, des Gastro-Screening Centers, der Leitstände und der Funktionsdiagnostik an beiden Standorten. Das ärztliche Führungsteam bestehend aus dem Chefarzt und den beiden leitenden Oberärztinnen an beiden Standorten sowie unsere standortübergreifend tätige Teamreferentin sind Ihre primären Vorgesetzten und Ihre Ansprechpartner für alle organisatorischen Lösungen und Gestaltungsarbeiten.
Sie übernehmen folgende Aufgaben:
* Organisation des Leitstands: Sicherstellung einer reibungslosen Patient Journey, von der Terminvereinbarung über Untersuchungen und stationäre Aufenthalte bis hin zur Entlassung und Nachsorge
* Unterstützung des Screening-Centers: Planung und Terminierung von Sprechstunden, endoskopischen Eingriffen und stationären Behandlungen
* Administrative Aufgaben : Korrespondenz mit Patient*innen, Zuweisern und externen Kliniken sowie Abwicklung der Patientenaufnahme
* Fallmanagement: Betreuung der Patient*innen von der Fallanlage bis zur Abrechnung für gesetzlich und privat Versicherte
* Begleitung von Untersuchungstagen: Vorbereitung von Checklisten, Anlegen venöser Verweilkanülen und Durchführung des Team Time-Outs
* Unterstützung der Sprechstundenorganisation: Organisation und Betreuung gastroenterologischer und spezialisierter Sprechstunden
Mit diesen Eigenschaften passen Sie zu uns:
* Abgeschlossene Ausbildung als MFA (w/m/d) / Praxismanager*in mit Erfahrung in der Praxisorganisation oder Bachelorabschluss in Gesundheitsmanagement bzw. einem vergleichbaren Studiengang
* Organisationstalent und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
* Offenheit für neue Ideen und Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Patientenorientierung
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Excel) sowie Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
Darauf können Sie sich freuen:
* Flexibilität: Flexible Urlaubsplanung, untertägige Arbeitszeiten und freie Wochenenden (im Rahmen des TVÖD)
* Attraktive Vergütung : Gehalt nach TVöD mit regelmäßigen Steigerungen, 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, München-Zulage und Jahressonderzahlung.
* Zusätzliche Absicherung: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steueroptimierte Entgeltumwandlung.
* Familienfreundlichkeit & Gesundheit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen sowie ein umfassendes Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement.
* Mobilität : Fahrtkostenzuschuss bis zu 46,55 € monatlich für das Deutschlandticket Job oder die Isar Card Job.
* Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnerunternehmen über Corporate Benefits.
* Teamzusammenhalt: Arbeiten Sie in einem motivierten und kollegialen Team, das Herausforderungen gemeinsam meistert und sich gegenseitig unterstützt.
Die Tätigkeit ist mit EG 8 TVöD-K/VKA bewertet. Die genaue Einstufung erfolgt individuell, basierend auf Ihrer Erfahrung und Qualifikation.