Ein Job, der zählt: Ihre Aufgaben
* Post- und Terminmanagement: Sichten, Verteilen und Versandfertigmachen der Post, Überwachung wichtiger Fristen
* Kommunikation: Annehmen und Weiterleiten von Telefongesprächen, Betreuung von Besuchern und Informationsweitergabe
* Verwaltung & Assistenz: Dokumentenmanagement, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Koordination von Poolfahrzeugen sowie TÜV und Kundendienst
* Vertretung: Buchen von Flügen, Erstellung des Leitfadens für die Zentrale
* Mitarbeiterbetreuung: Unterstützung von Studenten, Praktikanten und Auszubildenden
* Diverse Aufgaben: Abrechnung der Portokasse, Auswertung von Frankierkosten, Erfassung von Unterweisungsformularen
Erfahrung, die zählt: Ihre Fähigkeiten
* Schnelle Auffassungsgabe und Interesse an neuen Aufgaben
* Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
* Teamgeist und Bereitschaft zur Zusammenarbeit
* Erste Berufserfahrung von Vorteil
* Fließende Englischkenntnisse
Ein Arbeitsplatz, der zählt: Unser Angebot
* Beste Chancen in einem global agierenden Konzern mit der Kultur eines Familienunternehmens
* Sehr gute interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Attraktives Gehaltspaket in tariflicher Umgebung
* Arbeitszeit: 4 Stunden täglich, von 8:00 bis 12:00 Uhr
* Externe Mitarbeiterberatung in allen Lebenslagen