AUFGABEN
* Unterstützen der Leitungsebene im Tagesgeschäft.
* Organisation von Kundenbesuchen, interne und externe Meetings sowie Firmenveranstaltungen.
* Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Büro der Geschäftsführung, den internen Abteilungen, Geschäftspartnern und Kunden.
* Übernahme des Schriftverkehrs (Posteingang, -ausgang, -verteilung der gesamten Hauspost) sowie die Büroorganisation inklusive Ablagesystem, Unterschriftsmappe, Wiedervorlage.
* Schlüsselwart sowie Erstellung und Verwaltung der Zutrittskarten.
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Werbegeschenken, Verpflegung u.ä.
PROFIL
* Erfolgreiche abgeschlossene Aus-/Weiterbildung im kaufmännischem Bereich bzw. entsprechende Berufserfahrung
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kenntnisse der gängigen MS Office-Tools, Kenntnisse in Asana von Vorteil.
* Fahrerlaubnis Klassen B wünschenswert
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
UNSER ANGEBOT
* Eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftssicheren und wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
* Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Corporate Benefits Programm und Gesundheitsförderung sowie mehrmals im Jahr stattfindende Firmenevents.
* Onboarding-Programm mit individueller Anpassung auf neue Mitarbeiter:innen, inkl. Mentoring.
* Kernarbeitszeit innerhalb von 9.30 bis 15.00 Uhr und Homeoffice-Möglichkeiten.
* Moderne und klimatisierte Büroräume, neue Fahrzeuge mit moderner Technik.
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
Über uns
Wir sorgen dafür, dass Medikamente sicher ankommen – im Lager, bei der Herstellung und auf dem Transportweg.
Als spezialisierter Partner der pharmazeutischen Industrie übernehmen wir bei UNITAX-Pharmalogistik Verantwortung für die sichere Lagerung, präzise Kommissionierung und regelkonforme Serialisierung ebenso wie für den temperaturgeführten Transport von Arzneimitteln. Unser Handeln folgt höchsten Qualitätsstandards – im Einklang mit den GMP- und GDP-Richtlinien. Doch UNITAX ist mehr als Pharmalogistik: Als Teil der kritischen Infrastruktur leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Versorgungssicherheit und Resilienz Europas. Unsere Arbeit hilft mit, die Gesundheit von Menschen zu schützen – in Deutschland, in Europa und darüber hinaus. An unserem hochmodernen Standort am Flughafen Schönefeld (BER) arbeiten rund 160 Mitarbeitende gemeinsam daran, dass jedes Detail stimmt – vom Lagereingang über die Herstellung bis zur letzten Meile. Wir wachsen weiter und suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und gestalten wollen. Menschen, die nicht nur einen Job, sondern eine sinnvolle Aufgabe suchen – mit Entwicklungsperspektive, Wertschätzung und in einem wachsenden Umfeld.
UNITAX PharmaSolutions – Für Menschen. Für Gesundheit. Für Europa.
Neugierig geworden – auch wenn keine Stelle perfekt passt? Dann freuen wir uns trotzdem auf ein Zeichen. Vielleicht ergibt sich mehr, als man denkt.