Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir eine erfahrene Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin (w/m/d), um das Team im Raum Heidelberg zu verstärken.
Nutzen Sie diese Chance, Teil eines namhaften Unternehmens zu werden und beruflich durchzustarten!
Perspektiven
1. Professionelles und sympathisches Team in einem dynamischen Umfeld
2. Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
3. Tarifvertragliche Vergütung und attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
4. 30 Tage Urlaub
5. Nachhaltiges Jobticket (Deutschlandticket)
6. Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Kooperationen zur Kinderbetreuung und Zuschuss zur Kinderferienbetreuung
7. Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Ihre Aufgaben
8. Gewährleistung reibungsloser Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin in enger Zusammenarbeit mit Sekretariat, Büroleitung und Vorstandsreferenten
9. Erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen
10. Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Follow-up der To-dos
11. Bearbeitung der täglichen elektronischen und schriftlichen Korrespondenz der Direktorin
12. Sicherstellung herausragender Servicequalität für den Vorstandsbereich
13. Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büroprozessen
14. Organisation von Dienstreisen und Konferenzen
15. Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
16. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
17. Berufserfahrung als Sekretärin/Assistenz mit fundierten Kenntnissen im Büromanagement
18. Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
19. Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office365
20. Freundliche und verbindliche Kommunikationsfähigkeit
21. Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
22. Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise