Unser Mandant ist ein weltweit tätiger Anbieter von Ingenieurs-Dienstleistungen mit über 200 Spezialist:innen weltweit. Das Unternehmen verfügt über umfassende Branchenkenntnisse und technische Expertise in hochkomplexen Bereichen wie Energie- und Versorgungswirtschaft, Chemie und Pharmazie, Halbleiterindustrie, Stahl, Automotive, Telekommunikation, Distribution, Lebensmittelhandel und vielen weiteren. Als Teil einer international agierenden Gruppe ist das Unternehmen unabhängig von Versicherungs- und Maklergesellschaften und unterstützt unter anderem Versicherer, Makler und deren Kunden sowie Unternehmens-Risikomanager.
Zur Unterstützung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) mit sehr gutem technischen Verständnis, die das Backoffice verantwortet und für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgt. Die Position ist vollständig im Homeoffice (innerhalb Deutschlands) angesiedelt und kann in Teil- oder Vollzeit besetzt werden bei völlig flexiblen Arbeitszeiten.
Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
* Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Daten und Präsentationen in Excel und PowerPoint
* Korrespondenz und Kommunikation auf Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch)
* Termin- und Reiseplanung, sowie Organisation von Meetings und Workshops (virtuell oder ggf. vor Ort)
* Eigenverantwortliches Aufgabenmanagement sowie Priorisierung und Koordination von Projekten
* Unterstützung bei der Pflege von Dokumenten, Protokollen und Berichten
Qualifikation
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und PowerPoint sowie hohe IT-Affinität
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein
* Freude an internationaler Zusammenarbeit und Interesse an technischen Themen
* Wohnsitz in Deutschland (Voraussetzung für 100% Homeoffice)
Benefits
Was wir Ihnen bieten
* Flexibles Arbeitsmodell mit 100% mobilem Arbeiten innerhalb Deutschlands
* Leistungsorientierte Vergütung
* Arbeiten in einem internationalen Umfeld
* Externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Weiterbildungsmaßnahmen
* Ein kompetentes, hilfsbereites Team und regelmäßiger fachlicher Austausch
* Moderne Hardware
* Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge (bAV)
Interessiert?
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
Carmen Zimmermann
E-Mail: carmen.zimmermann@cz-personalberatung.de
Telefon: 0221 / 22204711
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!