Informationen zum Job In dem Sonderforschungsbereich-Transregio (SFB-TRR) 358 "Integral Structures in Geometry and Representation Theory" ist die folgende Position zu besetzen: Leiterin (m/w/d) der Geschäftsstelle des SFB-TRR 358 Kennziffer: Tech25122; Start nächstmöglich; Teilzeit 75 %; Vergütung nach E9a TV-L; befristet Ihre Aufgaben Finanzplanung und -überwachung des Budgets inklusive Berechnung der vorhandenen Mittel, Monitoring und Controlling der Ausgaben in enger Abstimmung mit demder Sprecherin des SFBs, der Dekanats- und zentralen Verwaltung und bei Berücksichtigung der Projektfristen, Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Dokumentation der Ausgaben sowie Vorbereitung und Begleitung von Rechnungsprüfungen (70 %) Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben (10 %), z. B.:Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Tagungen Betreuung und Unterstützung ausländischer Gastwissenschaftlerinnen Bearbeitung von Personalangelegenheiten in den Bereichen Tarifbeschäftigte und Hilfskräfte in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen der zentralen Verwaltung (10 %) Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung sowie Prüfung der Einhaltung haushalts- und zuwendungsrechtlicher Vorschriften, in Einzelfällen auch Klärung von arbeits-, steuer- und wettbewerbsrechtlichen Fragestellungen (10 %) Alle Aufgaben enthalten kommunikative Anteile mit den Mitarbeiterinnen und Besucherinnen in Englisch. Ihr Profil Das erwarten wir: abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffraumann für Büromanagement, Industriekauffraumann) alternativ: andere geeignete abgeschlossene Ausbildung (insbesondere Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter; Fremdsprachenkorrespondentin; Fremdsprachenkaufmannfrau u. ä.) mit einschlägiger praktischer Erfahrung sichere EDV-Anwendungskenntnisse in Bürokommunikationssoftware (MS Office, insbesondere Tabellenkalkulation) besonderes Interesse am Umgang mit haushalts- und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen ausgeprägte Neigung im Umgang mit Zahlen sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Kooperations- und Teamfähigkeit hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung Gender- und Diversitykompetenz Das wünschen wir uns: Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, speziell in der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten Kenntnisse in der Anwendung von SAP SRM, SAP CO/PS und WMD x-Flow haushaltsrechtliche und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse Erfahrungen im Finanzmanagement Unser Angebot Vergütung nach E9a TV-L befristet bis zum 31.12.2026 (eine Verlängerung ist ggf. möglich) (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG) Teilzeit 75 % interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit flexible Arbeitszeiten FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit einen Teil der Arbeiten im Rahmen "mobiler Arbeit" zu erledigen gute Verkehrsanbindung betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen Für Beschäftigte der Universität Bielefeld besteht die Möglichkeit der befristeten Umsetzung Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4201/leiter-in-m-w-d-der-geschaeftsstelle-des-sfb-trr-358?page_langde Kontakt Stephanie Werblow 0521 106-4750 stephanie.werblowuni-bielefeld.de Anschrift Universität Bielefeld Fakultät für Mathematik Stephanie Werblow Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.