Mitarbeiter/-in Archiv (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
Das Amt für Soziales und Teilhabe organisiert mit derzeit ca. 650 Mitarbeitenden vielfältige soziale Leistungen in der Landeshauptstadt Stuttgart. In sieben Abteilungen leisten motivierte und engagierte Teams einen wichtigen Beitrag für die soziale und gesellschaftliche Teilhabe aller Stuttgarter/-innen. In der Zentralaktei werden derzeit auf ca. 18.000 laufenden Metern an drei Standorten 37 unterschiedliche Aktenarten aus den Aufgabenbereichen des Amtes für Soziales und Teilhabe und des Jugendamts geführt.
Ein Job, der Sie begeistert
das genaue und verantwortliche Führen der Karteikarten im zugewiesenen Buchstabenbereich streng nach Alphabet gehört zu Ihren Aufgaben
Sie erteilen Auskünfte an städtische Dienststellen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen
Sie bereiten die von den Dienststellen zugesandten Akten für die Ablage vor
zu Ihren Aufgaben zählt das Aussortieren der für das Stadtarchiv bestimmten Karteikarten zur Vernichtung bzw. zur Abgabe an das Stadtarchiv mit Ablauf der Aufbewahrungsfristen
Sie unterstützen bei der Ablage und beim Aussortieren der Akten
Ihr Profil, das zu uns passt
Sie verfügen über eine abgeschlossene, anerkannte dreijährige Ausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf
ausgezeichnete Kenntnisse des Alphabets sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
hohe und ausdauernde Konzentrationsfähigkeit
genaue und absolut zuverlässige Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
gute Umgangsformen und sicheres Auftreten im Telefon- und Mailverkehr
sehr gute körperliche Verfassung und Schwindelfreiheit zum Besteigen von Leitern bei Regalhöhen von 2,90 Metern und die Fähigkeit zur Entnahme von Stehsammlern mit einem Gewicht von ca. 5 kg
Freuen Sie sich auf
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
vergünstigtes Mittagessen
Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Antje Warnath unter 0711 216-62807 oder antje.warnath@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Judith Wolter unter 0711 216-59034 oder judith.wolter@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 01.05.2025 an unser Online-Bewerbungsportal
unter www.stuttgart.de/jobs
. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 50/0030/2025 an das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 33, 70173 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
www.stuttgart.de/jobs