Das kannst Du bewegen
Mit Deinen ausgeprägten Fähigkeiten übernimmst Du folgende Aufgaben:
1. Du bist kompetenter Ansprechpartner für das Team sowie interne und externe Partner
2. Neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmerst Du sich selbstständig um Verteilung von Schriftstücken, das Dokumentenmanagement und unterstützt bei der Reiseplanung
3. Du koordinierst Aufträge und Anfragen, planst und überwachst Termine und betreust Schriftverkehr wie Berichte, Protokolle, allgemeine Korrespondenz sowie die redaktionelle Bearbeitung von deutschen und englischen Schriftstücken
4. Du unterstützt das Team beim Sitzungsmanagement sowie der Vor- und Nachbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen. Recherchetätigkeiten erweitern das interessante Aufgabenspektrum
Das bringst Du mit
5. Du hast eine einschlägige (kaufmännische) Berufsausbildung und bereits praktische Berufserfahrung im genannten Umfeld gesammelt
6. Durch Deine ergebnisorientierte Arbeitsweise fällt es Dir leicht, flexible Anforderungen zu meistern
7. Mit Deiner ausgeprägten Überzeugungskraft förderst Du den Teamgeist
8. Gängige IT-Programme wie z. B. MS Office kannst Du sehr sicher anwenden
9. Mit Deinen guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift kannst Du Deine Assistenztätigkeiten auch im internationalen Umfeld erledigen
10. Du unterstützt andere Teammitglieder bei der Zielerreichung und trägst zu einem „Wir-Gefühl“ bei.
Das bieten wir Dir
11. Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
12. Neben deinem attraktiven Gehalt zahlen wir dir Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Der Zuschuss zur Vermögenswirksamen Leistung und zur betrieblichen Altersvorsorge gehört bei uns mit dazu.
13. Work-Life-Balance: neben unserer Gleitzeitregel und der flexiblen Arbeitszeit bieten wir dir auch mobiles Arbeiten .
14. Wir fördern deine Entwicklung durch Weiterentwicklungsmaßnahmen und bieten dir attraktive Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der VDE-Gruppe.
15. Zusammen sind wir die VDE Gruppe und freuen uns mit dir unsere Team-Events zu feiern oder dich beim gemeinsamen Mittagessen in unserer Kantine zu treffen.
16. Parken kannst du bei uns auf den zahlreichen Parkplätzen auf unserem Betriebsgelände, Ladesäulen für dein E-Auto stehen auch bereit.
17. Dein privates Plus : wir zahlen dir einen Zuschuss zu dem Deutschlandticket, bieten eine kostenfreie VDE Kreditkarte an, Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass, du kannst dein Fahrrad über uns leasen, genießt den Beamten-Tarif bei der Versicherung, wir zahlen dir einen Kindergartenzuschuss und bieten dir einen Zugang zu einer bekannten Mitarbeiter-Rabatt-Plattform .
18. Mentoren-Programm: gemeinsam zeigen wir dir die VDE-Welt und stellen dir eine*n Mentor*in an die Seite.
19. Deine Gesundheit ist uns wichtig, deshalb zahlen wir einen Zuschuss zur Bildschirmbrille und haben moderne Büros mit u.a. höhenverstellbaren Schreibtischen.