Verwaltungskraft m/w/d
Das Diakonische Werk des Kirchenkreises Jülich ist der Wohlfahrtsverband des Kirchenkreises Jülich und unterhält in den Kommunalkreisen Düren und Heinsberg sowie der Stadt Eschweiler verschiedene Beratungsdienste.
Das Diakonische Werk handelt nach einem Schutzkonzept gegen sexualisierte Gewalt in seinen Einrichtungen und Arbeitsbereichen. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir die Teilnahme an entsprechenden Schulungen und die Einhaltung unseres Verhaltenskodex
Wir suchen für unser Sekretariat im Migrationsfachdienst Erkelenz eine / einen
Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)
Eintrittsdatum: 01.05.2025
Beschäftigungsumfang: Teilzeit 19,5 h
Beschäftigungsdauer: zunächst befristet auf zwei Jahre
Aufgaben:
* Empfang und Telefondienst
* Terminkoordination für die Mitarbeitenden
* Erledigung allgemeiner Schreib- und Sekretariatsaufgaben
* Mitwirkung bei Aufgaben der allgemeinen Verwaltung, Bestellwesen und Controlling
* Archivierung
Wir erwarten:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Sekretariatsbereich
* Ihre strukturierte und engagierte Arbeitsweise ist geprägt durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
* Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Software (Word / Excel / Powerpoint / Outlook)
* Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Kommunikationsvermögen, Souveränität und Kontaktfähigkeit, sowie ein sicheres und höfliches Auftreten aus
* Sie identifizieren sich mit den christlichen Grundsätzen und Zielen des Kirchenkreises Jülich
Wir bieten:
* Ein interessantes, vielfältiges und anspruchsvolles Arbeitsfeld
* Einbindung in ein kompetentes Fachteam
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vergütung nach BAT-KF (einschließl. kirchlicher Zusatzversorgung)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 11.04.2025 – ausschließlich per E-Mail – in einer PDF-Datei an:
Ansprechperson:
Diakonisches Werk des Kirchenkreises Jülich
Geschäftsführerin Ursula Hensen
Am Evangelischen Friedhof 1, 52428 Jülich
E-Mail: diakonie@diakonie-juelich.de