Sie lieben Assistenzaufgaben und übernehmen gerne Verantwortung? Ihnen ist das eigenständige Arbeiten wichtig und Sie sind ein Teamplayer? Super!
Wir haben diese abwechslungsreiche Position als Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden, einem globalen Pharmaunternehmen in Singen, ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzten.
Ergreifen Sie diese tolle Möglichkeit und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen!
Ihre Aufgaben
* Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben (Dokumente, Terminkoordination)
* Projektassistenz (Meetingvorbereitungen, Protokolle)
* Unterstützung der Betriebsräte bei rechtlichen Anfragen
* Korrespondenz mit Fachabteilungen und externen Partnern
* Betreuung des Intranets und interne Kommunikation
* Organisation der Betriebsratsablagen (digital und papier)
* Bestell- und Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege (ARIBA)
* Reisekostenabrechnungen (Concur)
* Unterstützung bei Budgetplanung und -einhaltung
* Organisation von Betriebsversammlungen und Schulungen für Betriebsratsmitglieder
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
* Erfahrung in Büroadministration
* Kenntnis des Betriebsverfassungsgesetzes als Grundlage für die Arbeit des Betriebsrates
* Sehr sicherer Umgang mit Office365 (Excel, Word, Power Point, SharePoint, OneDrive)
* Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten & Vertrauenswürdigkeit
* Bereitschaft und die Fähigkeit in einem komplexen und dynamischen Umfeld den Überblick zu bewahren
* Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
* Sehr schnelles Feedback zu Ihrer Bewerbung
* Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
* Attraktive Vergütung
* Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
* Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dein Kontakt
Frau Carina Schindler
freiburg-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Zollhallenstraße 5
79106 Freiburg
Telefon+49 761/389080