Was Sie bei uns tun
* Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten
* Verantwortung für die ordnungsgemäße Digitalisierung und Benennung von Personalunterlagen aller Art inkl. Upload in die Personalakte gemäß Registerstruktur
* Bereitstellung von Dokumenten aus der digitalen Personalakte für externe und interne Prüfungen
* Ansprechpartner*in zu Fragen bezüglich Personalakten
Was Sie mitbringen
* Kaufmännische bzw. verwaltungstechnische Kenntnisse
* Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung von Personalakten sowie Grundkenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Personalakten
* Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie eine selbständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
Was Sie erwarten können
* Ein engagiertes Team, mit dem die Arbeit Spaß macht
* Eine umfassende Einarbeitung
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit
* Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und attraktive Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25-30 Stunden. Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2026 befristet.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.