Über Bistro EssART: Um sich zu bewerben, lesen Sie sich einfach die folgende Stellenbeschreibung durch und fügen Sie die relevanten Dokumente bei. Wir sind leidenschaftliche Gastronomen, gut zu essen und zu trinken sind Teil unserer DNA. Wir sind Menschen, die ihre Arbeit lieben, sich täglich mit viel Herzblut engagieren und sich untereinander und unsere Gäste wertschätzen. Mit Vertrauen setzen wir auf individuelle Fähigkeiten, die den Unterschied machen. Offenheit, Ehrlichkeit und Menschlichkeit sind für uns die Basis in der Zusammenarbeit Wir suchen Sie, um unser dynamisches und professionelles Team zu bereichern und gemeinsam in unserem neuen Office in Düsseldorf erfolgreich zu sein. Ihre Aufgaben: Direkte Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z. B. Terminplanung, Dokumentenmanagement, Reiseorganisation und Kommunikation mit Betrieben Operative Begleitung und Unterstützung interner Prozesse im Event-Bereich, Recherchearbeiten und die Vorbereitung von Präsentationen Ansprechpartner und operative Schnittstellenfunktion zwischen Betrieben und externen Partnerfirmen zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs Übernahme und Steuerung von Teilaufgaben in Projekten, inklusive der Koordination von Arbeitspaketen, Nachverfolgung von Deadlines und Unterstützung bei der Umsetzung Organisation, Verwaltung und Pflege von Verträgen, Berichten und sensiblen Dokumenten, um eine strukturierte und effiziente Ablage sicherzustellen Ihr Profil: Eine Leidenschaft für die Gastronomie Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastrobereich und erste Erfahrung in administrativen oder operativen Aufgaben oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung Gute MS-Office-Kenntnisse Eine selbstständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Freude an Zusammenarbeit und Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen Grundlegendes Verständnis und Offenheit für Digitalisierungsprozesse Wir bieten: Einen immer respektvollen Umgang und gegenseitige Wertschätzung Übertarifliche Bezahlung und leistungsgerechte Vergütung Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen Perspektive durch Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Eine langfristige und sichere Position in einem expandierenden Unternehmen Ein attraktives Gehalt nebst Sonderleistungen Die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams, das mit Leidenschaft und Engagement gemeinsam die Zukunft gestaltet.