Beschäftigte*r (m/w/d) als Fachreferent*in für Geistes- und Sozialwissenschaften
Vollzeitbeschäftigung
befristet zur Vertretung für die Dauer des Beschäftigungsverbots, des Mutterschutzes und sich ggf. anschließender Elternzeit
Entgeltgruppe 13 TV-L FU
Kennung: DRS Ref-Prom1V
An der Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und dem Präsidium gehört zu ihren zentralen Aufgaben die Förderung guter Promotionsbedingungen sowie die Weiterentwicklung und das Qualitätsmanagement der strukturierten Promotion.
Wir bieten Ihnen:
Sorgfältige Einarbeitung
ein attraktives Gehalt (TV-L FU Entgeltgruppe 13)
einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz auf einem grünen Campus im Südwesten Berlins und ein ausgeprägt kollegiales Team
familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Arbeit im Home-Office
ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
Teilnahme am Hochschulsport (rd. 120 Sportarten) sowie an gesundheitserhaltenden und -fördernden Maßnahmen
Mitarbeitendenrabatte (Corporate Benefits)
ein vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Aufgabengebiet:
Sie vertreten die*den Fachreferentin*en Promotion für die Fächergruppen der Geistes- und Sozialwissenschaften für die Dauer des Beschäftigungsverbots, sowie des Mutterschutzes und sich ggf. anschließender Elternzeit
Ihre Aufgaben sind:
Beratung von Promovierenden und Promotionsinteressierten aus dem In- und Ausland zu allen nicht-fachlichen Fragen rund um die Promotion
Erstellung von Informationsmaterialien, Verbreitung von relevanten Informationen, Durchführung von Informationsveranstaltungen
Unterstützung der Fachbereiche der Freien Universität bei der Schaffung optimaler und gleichwertiger Promotionsbedingungen
Weiterentwicklung der strukturierten Promotion an der Freien Universität
Förderung neuer Initiativen zur Einrichtung von Promotionsprogrammen
Beratung von einschlägigen Drittmittelvorhaben
Unterstützung der Fachbereiche und Programminitiativen bei der Erstellung von einschlägigen Satzungen (v. a. Promotionsstudienordnungen)
Verhandlung von bi-nationalen Verträgen über gemeinsame Promotionen
Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements mit Blick auf Zielgruppengenauigkeit und Berichtsqualität
Ausgestaltung und Durchführung von Programmevaluationen
Konzept- und Maßnahmenentwicklung im Rahmen der Nachwuchsförderstrategie des Präsidiums und im Rahmen der Berlin University Alliance
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (MA, Diplom, Magister oder Äquivalent)
(Berufs-)Erfahrung:
Etwa einjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement oder der Verwaltung einer deutschen Universität
Erwünscht:
Wir wünschen uns von Ihnen:
Vertrautheit mit der Situation und den Bedürfnissen der Zielgruppe,
gründliche Kenntnis der rechtlichen Rahmenbedingungen für Promotionen und ihrer universitären Ausprägungen,
die fundierte Kenntnis von Hochschulstrukturen, insbesondere von Gremien-, Entscheidungs- und Verwaltungsstrukturen,
Kenntnis der wissenschaftspolitischen Diskussionen über wissenschaftliche Karrierewege,
eine ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine sehr gute Beherrschung der deutschen und eine flüssige Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache,
die Fähigkeit, eigeninitiativ und selbständig zu arbeiten,
Engagement in einschlägigen, beruflichen Netzwerken
Weitere Informationen erteilt Herr Dr. Markus Edler (m.edler@fu-berlin.de / +49 (0)30 838-56179).
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 10.02.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Anja Müller: drs@fu-berlin.de oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Exzellenzausschreibungen
Dahlem Research School
Frau Anja Müller
Hittorfstr. 16
14195 Berlin (Dahlem)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
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Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.