Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job? Abwechslungsreiche Aufgaben? Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und ein Team, das Ihren Einsatz und Ihr Engagement schätzt? Sie sind Assistenz (m/w/d) und wohnen in oder um Potsdam? Dann kommen Sie zu uns – wir bringen Sie weiter! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
* Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
* Verantwortung für anfallende organisatorische Aufgaben
* Überblick zur Gewährleistung eines routinierten und professionellen Ablaufs
* Vor- und Nachbereitung sowie vorausschauendes Kalendermanagement
* Zentrale Anlaufstelle und Schnittstelle zwischen Fachgebieten und Abteilungen
* Unterstützung der Teammitglieder und Vertretung von anderen Assistenzen bei Bedarf
* Pflege des Netzwerks mit den Assistenzen der anderen Fachgebiete
* Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
* Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Teams, Outlook, Excel, Word etc.)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
* Freude an Assistenztätigkeiten
* Souveränes und freundliches Auftreten mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit
* Interkulturelle Kompetenz
* Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Spannende, verantwortungsvolle Position
* Regelmäßige Teamevents und Workshops
* Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und vergünstigtes Mittagessen
* Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser
* Flexible Arbeitszeitgestaltung mit entsprechendem Gleitzeitkonto