Mitarbeiter/ in Hauptaktei (m/w/d) Wir suchen Sie fur das Haupt und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind in Teilzeit und sowohl befristet (50 % bis voraussichtlich 31.05.2026) als auch unbefristet (70 % ab 01.07.2025) zu besetzen. Die Hauptaktei im Sachgebiet Informationsservice der Abteilung Allgemeiner Service des Haupt und Personalamts verwaltet die laufenden Akten des Burgermeisteramts. Zudem sind wir die Posteingangsstelle des Oberburgermeisters und der Burgermeister/ innen. Ein Job, der Sie begeistert Sie registrieren Vorgange nach Aktenplan Sie versenden die registrierten Vorgange und legen diese ab Sie fuhren die Termin und Aktenuberwachung fur den laufenden Schriftverkehr durch Sie recherchieren zu verschiedenen Sachverhalten Sie tragen aktiv dazu bei, dass samtliche Akten des Burgermeisteramtes zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind Ihr Profil, das zu uns passt einen Abschluss im mittleren Verwaltungsdienst bzw. in einem anerkannten dreijahrigen Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte/ r oder Abschluss Erste Prufung nach der Entgeltordnung) alternativ einen Ausbildungsabschluss im kaufmannischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Verwaltung Fachwissen uber den organisatorischen Aufbau und die Ablaufe einer Stadtverwaltung ist von Vorteil fundierte Kenntnisse in dem oben genannten Aufgabengebiet bzw. zu Themen wie Aktendigitalisierung und Dokumentenmanagementsystemen waren wunschenswert gute EDV Kenntnisse teamorientierte und freundliche Personlichkeit, die sich durch eine sorgfaltige Arbeitsweise auszeichnet sicheres Auftreten und gute Umgangsformen Freuen Sie sich auf eine vielfaltige, abwechslungsreiche und interessante Tatigkeit in einem tollen, kollegialen Team Work Life Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle personliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCus Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket fur den OPNV betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart Zulage fur Tarifbeschaftigte bis zu 150 monatlich vergunstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 9 / Entgeltgruppe 8 TVoD. Noch Fragen? Fur nahere Auskunfte zur Tatigkeit steht Ihnen Daniel Kuhn unter 0711 216 91170 oder daniel.kuehn@stuttgart.de gerne zur Verfugung. Fur personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter katharina.enke@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfaltigen Karrieremoglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 21.04.2025 an unser Online Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online Bewerbung moglich ist, konnen Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 101/0005/2025 an das Haupt und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstrase 20, 70182 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrusen Bewerbungen von Schwerbehinder