Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Als Assistenz im Vor- und Geschäftszimmer des Referates für Wirtschaft und Marketing unterstützen Sie das Team bei verschiedenen Aufgaben:
* Ansprechperson für Verwaltungsangelegenheiten des Referates
* Zentraler Posteingang und Terminkoordination des Referates
* Datenpflege
* Vorbereitung von Veranstaltungen und Events
* Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
* Fertigung von Korrespondenz und Protokollen
* Bearbeitung von Rechnungen
Ihr Profil
Wir suchen eine vertrauenswürdige und engagierte Person mit folgenden Qualifikationen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
* Hohes Engagement, Organisationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
* Hohes Interesse am Stadtgeschehen und an wirtschaftlichen Zusammenhängen
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
* Kenntnisse in der zentralen Software Regisafe und im kommunalen Sitzungsdienst sind von Vorteil
* Erfahrungen in der Erfüllung von Querschnittsaufgaben im kommunalen Umfeld sind wünschenswert
* Sehr gute Umgangsformen
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielfältige und abwechslungsreiche Arbeit mit folgenden Vorteilen:
* Flexibler Beschäftigungsumfang bis maximal 50%
* Befristung bis 30. November 2025
* Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
* Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
* Flexible Arbeitszeiten und ein sehr gutes Betriebsklima
* Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende
* Volle Kostenübernahme des Firmentickets oder JobTickets und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.