Für unser Unternehmen suchen wir ab sofort Verstärkung in Vollzeit als:
Bürokoordinator (m/w/d)
Als ein innovativer Anbieter von Softwarelösungen für die Landwirtschaft haben wir uns seit über 60 Jahren darauf spezialisiert, maßgeschneiderte Programme für Steuerberater, landwirtschaftliche Buchstellen und Unternehmen zu entwickeln. Unsere Lösungen werden bundesweit in Steuerkanzleien und direkt bei Mandanten eingesetzt, um eine effiziente und digitale Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Was deine Tätigkeiten sein werden:
* Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen, einschließlich der Planung und Durchführung von Seminaren und Schulungen für unsere Anwender.
* Verwaltung der Korrespondenz, einschließlich der Beantwortung von Anfragen und der Pflege von Kontakten.
* Koordination von Terminen und Meetings, sowohl virtuell als auch persönlich, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
* Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement zur Sicherstellung der Aktualität und Zugänglichkeit von Informationen.
* Beschaffung von Büromaterialien und -ausstattung sowie Verwaltung des Bestands.
* Empfang und Betreuung von Gästen, einschließlich der Organisation von Bewirtung und Informationen über unsere Dienstleistungen.
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Berichten und der Durchführung von Recherchen zur Vorbereitung von Meetings.
Was du dafür mitbringen solltest:
* Eine proaktive und organisierte Arbeitsweise, die es dir ermöglicht, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
* Sicherer Umgang mit den gängigen Büroanwendungen, insbesondere Word und Excel.
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
* Erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Was wir dir alles bieten werden:
* Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen mit einem positiven Arbeitsumfeld.
* Ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen.
* Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit einer fairen und leistungsgerechten Vergütung, einschließlich Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
* Ein Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkmöglichkeiten und einer Ladestation für Elektrofahrzeuge.
* Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr (darüber hinaus Heiligabend und Silvester frei).
* Attraktive Zusatzleistungen wie kostenlose Getränke, frisches Obst, Firmenevents sowie Zuschüsse für Sportangebote, Altersvorsorge, JobRad und Krankenzusatzversicherung.
* Umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Neue Landbuch Gesellschaft mbH & Co. KG
Frau Jennifer Schäfer
Heinrich-Schröder-Weg 1 · 27283 Verden (Aller)
Tel. 04231/9552-31 ·
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