Willkommen im einwohnerstärksten KreisSchleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wiruns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 323.000Menschen – individuell, freundlich undverbindlich.
Die Zulassungsstelle desKreises Pinneberg besteht aus ca. 30 Mitarbeitenden, die sich auf 2Teams aufteilen (24-2 und 24-3).
Für das Team 24-2 suchenwir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Teamleitung.
Für diese Führungsaufgabe ist ein hohes Verantwortungsbewusstseinsowie ausgeprägte Selbstorganisationskompetenz erforderlich. Dabeiverfügen Sie über Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft. Siekönnen Entscheidungen treffen und diese ebenso vertreten. Siebesitzen eine ebenso hohe Kommunikations- undGesprächsführungskompetenz wie Überzeugungs- undDurchsetzungskraft. Die notwendige Konfliktfähigkeit ist für Sieselbstverständlich. Ihre Fähigkeit zum konstruktiven Ausgleichunterschiedlicher Interessen nutzen Sie ebenso wie Ihre Kreativitätbei der Lösung von Konflikten. Dabei behalten Sie unserenServicegedanken stets im Blick.
Wirksame Führung schafftein Klima, in dem Mitarbeitende Freude an ihrer Leistung haben undbereit sind, ihr Bestes zu geben. Hierfür schaffen wir aufFührungsebene gemeinsame Ziele und Werte, die sich an unseremLeitbild orientieren.
Sie sind Teil des Führungsteams desFachdienstes und tragen aktiv zur Weiterentwicklung und Gestaltungder Gesamteinheit bei.
Darauf können Sie sichfreuen:
* Eine unbefristeteVollzeitstelle – Wir berücksichtigen gerne Ihrepersönlichen Arbeitszeitwünsche. Da es sich um eineFührungsposition handelt, wird die Aufgabe nach unserem Leitfadenzur Übertragung von Führungspositionen zunächst für 2 Jahre aufProbe übertragen. Wir bieten Ihnen einen begleitendenPersonalentwicklungsprozess und Coachingan.
* Attraktive Vergütung und Vorteile– Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungenprofitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung nach EG 11TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung,ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einerbetrieblichen Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichenVoraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A 11SHBesG.
* Arbeitsumfeld – Wirermöglichen eine durch Vielfalt und Innovation geprägteArbeitslandschaft (technische Rahmenbedingungen). Wir haben moderneArbeitsbedingungen, die eine stabile Gesundheitsförderung und einan der jeweiligen Lebenslage orientiertes Arbeiten ermöglichen, undeinen Arbeitsplatz, an dem Sie selbstständig undeigenverantwortlich tätig sind und sich aktiv in den Arbeitsprozesseinbringen können.
* Zusammenarbeit imTeam – Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Teamund treffen auf engagierte Kolleg*innen im gesamte Team/Fachdienst.Es erwartet Sie eine offene und kollegialeZusammenarbeit.
* Weiterbildung undGesundheit – Bei uns haben Sie Zugang zu einer breitenPalette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten IhnenSchulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten inbetriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unserbetriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote zurFörderung Ihres Wohlbefindens.
* Fitnessund Mobilität – Werden Sie Teil unserer proaktivenFahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl anBetriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir einePartnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zumJobticket und Fahrradleasing an.
Dassind Ihre Aufgaben:
Als Teamleiter*in sind Sieverantwortlich für die Koordination der täglichen Aufgaben und derdamit verbundenen Mitarbeiterführung. Sie führen IhreMitarbeiter*innen nach unseren internen Regelungen und Leitfäden.Für Sie gilt das Grundanforderungsprofil für Führungskräfteentsprechend unserem Leitfaden zu Anforderungsprofilen fürMitarbeiter*innen und Führungskräfte mit folgendenAufgaben:
* Personal- undFachverantwortung für die Teams 1-3 derKfz-Zulassung
* Administration desDokumentenablage- und-managementsystems
* Erstellung vonTagesprotokollen, File-Transfers und Mitteilungen an externeStellen
* Bearbeitung des Internetauftrittseinschl. interaktiverService-Leistungen
* Systemverantwortung -Verfahrensbeauftragte*r für das FachprogrammIKOL-Kfz
* Information, Koordination undMotivation der Mitarbeitenden im Team
* Führenvon Mitarbeitergesprächen
* Tragen derVerantwortung für das Gesamtergebnis desTeams
* Planung und Steuerung der operativen undstrategischen Prozesse
* Gestaltung undOptimierung der Prozesse undArbeitsabläufe
Das bringen Siemit:
* Eine Ausbildung zum*zurVerwaltungsfachangestellten mit der 2. Angestelltenprüfung (oderdie Bereitschaft, diese zeitnah abzulegen)
* Oderdie Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2,Fachrichtung "Allgemeine Dienste"
* DieFähigkeit, Gruppen und Besprechungen ergebnisorientiert undeffizient zu leiten, sowie sich selbst effizient zuorganisieren
* Die Verwaltungssteuerung kennenund berücksichtigen
* Im persönlichen Kontaktkundenorientiert handeln
* AnalytischeBeurteilungsgabe und Selbstreflexion alsFührungskraft
* Konflikte erkennen und sieglaubwürdig, empathisch und lösungsorientiertbehandeln
* Eine wirtschaftlicheHandlungsweise
* Flexibilität, Lern- undVeränderungsbereitschaft
* Die Fähigkeit,Mitarbeiter*innen mit Zielen zu führen, zu motivieren undEntscheidungen zu treffen
* Den Umgang mit Kundenaktiv und serviceorientiertgestalten
* Motivation zum Vorantreiben vonDigitalisierungsprojekten
Neugieriggeworden?
Dann sind wir schon gespannt auf Ihreaussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum28.02.2025 im Internet über das Online-Bewerberportal einstellen:https://karriere.kreis-pinneberg.de/Stellenangebote.html?yid=1932&sid=0ca470093390269a3a6a92b7b1b55f4a&af=1
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität,ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung,Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicherEignung bevorzugt.
Die Auswahlgespräche findenvoraussichtlich ab der 11. KW statt.
Für Rückfragen zumAufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes stehtIhnen gerne Frau Koppelmann unter Telefon (04121) 4502 2400 zurVerfügung. Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren istHerr Jens Matthias Voß, Telefon (04121) 45021159.
Wir freuen uns auf IhreBewerbung!
Kreis Pinneberg
karriere.kreis-pinneberg.de