Verwaltungskraft (m/w/d) der Heilmittelpraxis für die LVR-Viktor-Frankl-Schule in Aachen
* Standort: Aachen
* Einsatzstelle: LVR-Schulen
* Vergütung: E5-E6 TVöD
* Arbeitszeit: Teilzeit mit bis zu 19,5 Stunden/Woche
* befristet bis zum 31.12.2027
* Besetzungsstart: nächstmöglich
* Bewerbungsfrist: 27.03.2025
Das sind Ihre Aufgaben
An den interdisziplinären Heilmittelpraxen der LVR-Förderschulen übernehmen LVR-Therapeut*innen die therapeutische Versorgung der Schüler*innen. Zur Unterstützung dieser wichtigen Arbeit suchen wir engagierte Verwaltungsmitarbeiter*innen, die durch unterstützende und administrative Tätigkeiten die Leitungskräfte und das therapeutische Team vor Ort entlasten.
Ihre Aufgaben:
Im Bereich Datenmanagement und Abrechnung sind Sie für die Pflege der Patient*innen-Daten und die Vorbereitung der therapeutischen Abrechnungen zuständig. Sie erfassen und prüfen ärztliche Verordnungen gemäß den Heilmittelrichtlinien. Außerdem liefern Sie die notwendigen Daten zur Kostenerstattung an den debitorischen Bereich des Schulträgers im LVR-Fachbereich Schulen und unterstützen so die Abwicklung wichtiger administrativer Prozesse im Hintergrund.
Sie bereiten Daten für unterschiedliche Anforderungen auf und unterstützen die Leitungskräfte bei organisatorischen Aufgaben und administrativen Tätigkeiten.
Im Bereich Kommunikation und Zusammenarbeit sind Sie Ansprechpartner*in für Eltern, Erziehungsberechtigte und externe Patientinnen. Sie pflegen den Kontakt zu Arztpraxen und Hilfsmittelerbringern und arbeiten eng mit den leitenden Therapeut*innen in den LVR-Förderschulen für einen kontinuierlichen fachlichen Austausch zusammen.
Verstärken Sie das Therapieteam der LVR-Viktor-Frankl-Schule in Aachen, wir freuen uns auf Sie!
Hinweis: Der Urlaub kann nur während der Schulferien genommen werden. Die darüberhinausgehende freie Zeit in den Schulferien wird durch Mehrarbeit in den Schulwochen ausgeglichen.
Das bieten wir Ihnen
* Kultur erleben
* Tarifliche Leistungen
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Das bringen Sie mit
* Eine Ausbildung als
o Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
o Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
o Sozialversicherungsfachangestelte*r (m/w/d) oder
* Den Verwaltungslehrgang I
Der Dienstposten ist auch für Bewerber*innen geeignet, die eine Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r absolviert haben.
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss) in Entgeltgruppe 5 oder Entgeltgruppe 6.
Worauf es uns noch ankommt
* Sie verfügen über Kenntnisse über die Heilmittelrichtlinien.
* Sie haben bereits Kenntnisse im Umgang mit der Software TheOrg gesammelt.
* Mit der Standardsoftware des LVR (MS Office, SAP) können Sie sicher umgehen.
* Sie bringen die Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team mit.
* Sie besitzen die Fähigkeit auch in herausfordernden Situationen lösungsorientiert zu Handeln.
Hinweis: Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß des Masernschutzgesetzes ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen).
Sie passen zu uns, wenn...
* ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen
Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
* ... Sie Vielfalt als Chance sehen
Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
* ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen
Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.
Wer wir sind
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Als Schulträger von 41 LVR-Schulen ist der Landschaftsverband Rheinland für die Förderung von ca. 8.000 behinderten und schwerstbehinderten Kindern und Jugendlichen zuständig.
Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de. Allgemeine Informationen über die LVR-Viktor-Frankl-Schule finden Sie unter www.viktor-frankl-schule.lvr.de.
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Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Frau Laura Tenhofen
steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
* 0221 809-6091
Frau Barbara Kermer
steht Ihnen als kommissarische Therapieleitung bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
* 0241 60838-0
Das benötigen wir von Ihnen
* Anschreiben
* Lebenslauf
* Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
* ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.