Deine Aufgaben
1. Die Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten gehört zu Deinen Hauptaufgaben
2. Du nimmst unsere Kunden, Besucher, Lieferanten und / oder Mitarbeiter (m/w/d) in Empfang und erteilest ggf. Auskünfte
3. In- sowie Auslandsrechnungen werden an unserem Empfang sortiert und kuvertiert; ebenso kümmerst Du Dich um den Postausgang
4. Du bearbeitest eingehende Mails unserer info@igus-Mailadresse
5. Die Erstellung von Namens- und Büroschildern gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Vorbereitung von Kundenbesuchen
6. Du übernimmst die Reservierung von Hotels, sowie das Verwalten von Vertriebsfahrzeugen
7. Das Versenden von Messetickets sowie die Bearbeitung von Messeleads gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
Dein Profil
8. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
9. Wünschenswert wären erste Erfahrungen im Bereich Empfang/Rezeption
10. Du bringst ein gepflegtes und souveränes Auftreten mit
11. Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift
12. Da Du auch viel mit ausländischen Kunden in Kontakt kommst, bringst Du ebenfalls sichere Englischkenntnisse mit
Unser Angebot
13. Eine langfristige Perspektive in einem dynamisch wachsenden, zukunftsorientierten Industrieunternehmen
14. Umfangreiche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club, kostenlose Parkplätze, Mitarbeiterangebote sowie regelmäßige Firmen- und Teamevents
15. Attraktive Rahmenbedingungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub und vermögenswirksame Leistungen
16. Eine kostenfreie Verpflegung in unseren Kantinen inklusive Obst, Getränken und Eis
17. Eine Kombination aus Überstundenvergütung und flexibler Arbeitszeit
18. Weiterentwicklung Deiner fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen innerhalb unserer igus Akademie
19. Flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld