Ihre Aufgaben Die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Übersicht von Terminen und Besprechungen inklusive Protokolle Sie bieten Unterstützung durch technische bzw. organisatorische Abklärung, sowie Terminkontrolle, Erstellen von Präsentationen, Marketingdokumenten, projektbezogene Daten In engem Kontakt mit der Geschäftsführung arbeiten Sie unter Kollegen im Team, aber auch eigenverantwortlich Zuarbeit in dem Personalmanagement Führung von Inventarlisten und Mitarbeit im Inventarmanagement Ihr Profil kaufmännische Ausbildung wäre hilfreich ist aber kein muss. Wichtig ist uns, dass vorher im Berufsleben Erfahrungen gesammelt wurden zur Organisation und Ablauf eines Betriebs. Wir schätzen Fähigkeiten wie Achtsamkeit, klare Kommunikation, gute Analysefähigkeit mit dem Blick aufs Detail, akurate Arbeitsweise und Pünktlichkeit Office Anwendungen sollten bekannt sein inklusive Präsentationssoftware, offen auch firmenspezifische Software sich zu erschließen gute Deutsch und Englisch Kenntnisse erforderlich zuverlässige und proaktive Arbeitsweise Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Teamgeist und Flexibilität in Bezug auf sich verändernde Aufgaben und Anforderungen Warum wir? Interessanter Arbeitsplatz in der Forschung Internationales Team Abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeit Mitarbeiterevents Fort- und Weiterbildungen Mobilitätszuschuss (BVG) Leistungsgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Orte firmeneigene Parkplätze vor der Tür inmitten von Babelsberg Haben Sie Fragen? Unsere HR-Managerin und Co-Geschäftsführerin Sonia Weese (49 331 243 433 66 ) beantwortet gerne Fragen und freut sich auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich ganz einfach über unsere Karriereseite und füllen Sie unser Online Formular aus. Lebenslauf hochladen und los geht’s Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch an jobspreclinics.com senden. Über uns Wir, die preclinics GmbH, sind eine private Forschungseinrichtung im Bereich der Arzneimittelentwicklung mit Hauptsitz in Potsdam. Mit unserem breiten biologischen und molekularbiologischen Methodenspektrum, fokussieren wir uns auf die Entwicklung von Antikörpern, Impfstoffen und Gentherapie.