Kaufmännischer Assistent und Projektassistent (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Montabaur, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Assistenten und Projektassistenten (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
2. 30 Tage Urlaub
3. 38 Stunden Woche
4. Möglichkeit auf ein Jobrad
5. Familiäres vertrauensvolles Umfeld mit hohem Gestaltungsspielraum
Ihre Aufgaben als Kaufmännischer Assistent und Projektassistent (w/m/d)
6. Korrespondenz mit der Geschäftsleitung und allen Fachbereichsleitern
7. Versandabwicklung (Inland und Export)
8. Erstellung von Ausgangsrechnungen und Betreuung der Zeiterfassung
9. Reisekostenabrechnungen sowie Leitung von Telefonzentrale und Empfang
10. Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Besucherbetreuung
11. Diverse anfallende Tätigkeiten im Bereich Verwaltung und Projektarbeiten
12. Unterstützende Tätigkeiten in der Vertriebsabteilung und im Bereich Marketing
13. Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Einkauf (z.B. Bestellung von Büromaterial und kleineren Artikeln, Eingangsrechnung prüfen und Plausibilitätsprüfungen vornehmen und klären)
Ihr Profil
14. Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich (w/m/d) sowie in Assistenztätigkeiten
15. Gute Kenntnisse in MS-Office
16. Englischkenntnisse
17. Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
18. Loyalität und Diskretion
19. Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Organisationsgeschick