Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten und namhaften Chemiekonzern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d).
Diese Stelle klingt für Sie interessant? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Gerne stehen wir für ein unverbindliches Informationsgespräch unter 0211/506699-26 zur Verfügung oder Sie bewerben sich direkt unter Lena.Fischer@permacon.de
Administrativer Support des Managers
Unterstützung des Führungsteam in Deutschland, Pittsburgh und Shanghai in der Wahrnehmung der globalen Aufgaben
Kalendermanagement sowie die Reisebuchung, -vorbereitung und die Abrechnung von Reisekosten
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Mitarbeiterveranstaltungen und Events in englischer und deutscher Sprache
Bestellanforderungen im SAP System erstellen und die Rechnungsprüfung sowie Freigabevorbereitung
Unterstützung bei der Erstellung monatlicher Berichte, der Pflege von Vertragsdaten, der monatlichen Stundenabrechnung / Kostenallokation sowie der Organisation und Verwaltung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Tabellen und Dokumente
Lösen von administrativen Probleme und Anfragen und einen Überblick über die Aktivitäten, Aufgaben und Mitarbeiter der Organisationseinheit verschaffen
Übernahme kleinerer Projekte
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise eine Zusatzqualifikation im Assistenzbereich / Sekretariatsbereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Sekretariatsbereich
Sehr gute Anwenderkenntnisse relevanter Systeme (z. B. SAP und MS Office)
Vertraulicher Umgang mit Informationen und Geschäftsinhalten
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten sowie Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Talent
Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, Proaktivität und Flexibilität
Ihr Einstieg bei einem renommierten und namhaften Chemiekonzern
Abwechslungsreiches und hochinteressantes Aufgabengebiet
Attraktive, übertarifliche Vergütung
kununu Score 4,5 und 94% Weiterempfehlung
Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie gute Sozialleistungen
Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik von über 800 namhaften Anbietern
Und vieles mehr!
Lena Fischer
Junior Personalberaterin
T: 0211/506699-26
M: Lena.Fischer@permacon.de
PERMACON GmbH
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf