Www.med.uni-magdeburg.de Chefsekretärin (m/w/d) - Universitätsklinik für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie DAS UNIVERSITÄTSKLINIKUM MAGDEBURG Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen. Das Forschungsprofil der Fakultät wird durch die beiden Schwerpunkte „Immunologie einschließlich Molekulare Medizin der Entzündung“ und „Neurowissenschaften“ geprägt. Pro Jahr werden ca. 185 Studierende der Humanmedizin und ca. 20 Studierende im Masterstudiengang Immunologie immatrikuliert. Das sind Ihre Aufgaben: Zentrale Anlaufstelle für sämtliche Belange der Klinik Terminorganisation und Koordination der digitalen Kalender Zentrale Telefonannahme für die Klinik Schreiben der Chefkorrespondenz Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post, digitale Kommunikation, Datenbankpflege Empfang von Gästen mit repräsentativen Aufgaben Protokollerstellung bei Veranstaltungen und Teambesprechungen Bestellung von Büromaterial für die gesamte Klinik Mitarbeit an der Gutachtenschreibung, Rechnungslegung Weiterleitung und Aufbewahrung von Konsilen Führung der Urlaubsdatei, Abwesenheitsdatei Mitbetreuung der Dienstplandatei DAS BRINGEN SIE MIT: Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Beherrschung der Office-Software: Word, Excel, PowerPoint, Outlook Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, organisatorisches Geschick, Selbstständigkeit Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit Das bieten wir: Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Besetzung: Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit und befristet zu besetzen. Die Option auf Entfristung ist gegeben. Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Dr. med. Dr. med. dent. Ch. Zahl unter der Telefonnummer 0391/67-14429 zur Verfügung. KONTAKT: Wir freuen uns bis zum 17.03.2025 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt bitte online über unser Karriereportal oder per E-Mail und in einer zusammenhängenden PDF-Datei an: bewerbungmed.ovgu.de (Betreff: Stellenausschreibung Nr.: 160-2025) Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Medizinische Fakultät Geschäftsbereich Personal – Recruiting Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg www.med.uni-magdeburg.de Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.