Informationen zum Job Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit mehr als 2.000 Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung, Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie wahr. Wir verstehen uns als verantwortungsvolle Dienstleisterinnen und Dienstleister, die staatliche, kommunale sowie verbandliche Interessen zusammenführen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die nachhaltige Weiterentwicklung von Südwestfalen und dem östlichen Ruhrgebiet sowie die Lebensqualität der auf 8.000 Quadratkilometern lebenden 3,5 Millionen Menschen. Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann werden auch Sie Teil unseres Teams Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat 20 an den Dienstorten Bochum, Möhnesee, Hagen, Selm sowie an weiteren noch festzulegenden Dienstorten mehrere Stellvertretende Einrichtungsleitungen (m/w/d) für Unterbringungseinrichtungen für Geflüchtete (Entgeltgruppe 10 TV-L) Die ausgeschriebenen Stellen sind zunächst auf 2 Jahre befristet. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Der Einsatz erfolgt als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Entgeltgruppe 10 der Entgeltordnung zum TV-L. Unterbringungseinrichtungen für Geflüchtete sind Aufnahmeeinrichtungen für Menschen, die in Deutschland um Asyl bitten. Die Bezirksregierung Arnsberg betreibt an verschiedenen Standorten im Regierungsbezirk Unterbringungseinrichtungen für Geflüchtete. Derzeit werden an zum Teil noch festzulegenden Standorten weitere Unterbringungseinrichtungen und temporäre Notunterkünfte geplant. Ihre Aufgaben Als stellvertretende Leitung unterstützen Sie die Leitung bei ihren Aufgaben und übernehmen in deren Abwesenheit die Vertretung. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem: Regelung des Dienstbetriebs: Sie organisieren den Dienstbetrieb zwischen den Unterbringungseinrichtungen und verschiedenen Abteilungen der Bezirksregierung Arnsberg. Führung der Einrichtung: Sie leiten die Unterbringungseinrichtung stellvertretend und berücksichtigen hierbei landeseinheitliche Vorgaben und Ziele. Koordination des Ablaufs: Sie koordinieren den Ablauf innerhalb der Unterbringungseinrichtung und sorgen für eine moderne Informationskultur. Dabei achten Sie auf die Struktur- und Ablauforganisation sowie relevante rechtliche und vertragliche Vorgaben. Steuerung der Dienstleitungsunternehmen: Sie steuern, kontrollieren und dokumentieren die vertragsgerechte Erfüllung der Aufgaben durch die Dienstleistungsunternehmen, insbesondere in den Bereichen Betreuung, Sicherheit, Verpflegung, Reinigung etc. Öffentlichkeitsarbeit: Sie vertreten die Einrichtung nach Außen und pflegen die Öffentlichkeitsarbeit. Sie nehmen an „Runden Tischen“, „Ordnungspartnerschaften“ und „Expertentischen“ teil oder leiten diese. Sie halten Kontakt zu Presse, Ausländer- und Ordnungsbehörden, Polizei, Feuerwehr usw. Als stellvertretende Einrichtungsleitung sind Sie für ein organisiertes, gutes und kommunikatives Miteinander vor Ort mitverantwortlich. Personalverantwortung ist mit den Aufgaben nicht verbunden. Weiterhin gehören folgende allgemeine Verwaltungstätigkeiten zu Ihren Aufgaben: Unterstützung: Sie stellen die Leistungsgewährung nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) sicher. Hierzu gehört unter anderem die eigenständige Überprüfung der Voraussetzungen für die Ausstellung von Krankenbehandlungs- und Beförderungsscheinen sowie der Berechtigung des Leistungsumfangs der wöchentlichen Taschengeldzahlungen. Durchführung und Kontrolle: Sie führen organisatorische Angelegenheiten durch und kontrollieren die ordnungsgemäße Umsetzung dieser. Hierzu gehören unter anderem der Transfer für die Beförderung Asylsuchender in Kommunen, zu Behörden, Krankenfahrten, freiwillige Ausreisen und Verlegungen oder die Überprüfung und Steuerung der Terminangelegenheiten. Datenmanagement und Reporting: Sie erfassen personenbezogene Daten und verarbeiten diese in Softwareprogrammen. Zudem führen Sie Statistiken und Übersichtslisten. Beratung und Unterstützung: Sie händigen Bescheide aus, führen Sprechstunden und beantworten Verfahrensfragen. Unterstützung bei Standortlogistik: Sie stellen sicher, dass Reparatur- und Wartungsarbeiten, TÜV-Prüfungen sowie die Abfallentsorgung durch externe Firmen durchgeführt werden und unterstützen bei der Kontrolle und Dokumentation der vertragsgemäßen Leistungserbringung. Problemlösungsmanagement: Sie entwickeln Lösungen für atypische Fallkonstellationen. Ihr fachliches Profil Bewerberinnen und Bewerber müssen mindestens über folgende Voraussetzungen verfügen: abgeschlossene berufliche Qualifizierung als Verwaltungsfachwirtin oder Verwaltungsfachwirt bzw. dem Angestelltenlehrgang II oder über eine abgeschlossene Weiterqualifizierung zur Fach- oder Betriebswirtin oder zum Fach- oder Betriebswirt mit einer verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung oder über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor of Arts, Bachelor of Science) in einem verwaltungs- bzw. betriebswirtschaftlichen Studiengang bzw. Bachelor of Laws. Wünschenswert wären darüber hinaus berufliche Erfahrungen im öffentlichen Dienst und/oder Kenntnisse im Themenfeld Asyl. Hinweis: Für eine Tätigkeit in einer Unterbringungseinrichtung muss für alle nach 1970 geborenen Personen ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern vorhanden sein. Ein Nachweis hierüber ist im Falle einer Einstellung vorzulegen. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte noch keinen Nachweis bei. Ihr persönliches Profil Aufgrund der vielschichtigen Aufgabenstellung erfordert die Tätigkeit äußerst ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen, offene Umgangsformen sowie das Arbeiten im Team. Daneben sollten folgende Eigenschaften zu Ihren Stärken zählen: ausgeprägte Fähigkeit zur selbständigen Arbeit, strukturiertes Arbeiten, Prozessdenken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Teamfähigkeit, gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ein besonderes Maß an Eigeninitiative und Entscheidungskompetenz, hohe Einsatzbereitschaft, besondere Flexibilität und Belastbarkeit, sehr gute Kommunikations-, Konflikt- und Organisationsfähigkeit. Erwartet wird zudem die generelle Bereitschaft zum Einsatz auch in anderen Flüchtlingseinrichtungen des Landes NRW im Regierungsbezirk Arnsberg. Hinweis zu den möglichen Dienstorten: Die Standorte aller neu einzurichtenden Unterbringungseinrichtungen liegen noch nicht abschließend fest. Darum kann zum jetzigen Zeitpunkt noch keine Aussage zum Einsatzort erfolgen. Wir bitten Sie, uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitzuteilen, in welchen der o.g. Orte und ggf. weiteren Kreisen und kreisfreien Städte des Regierungsbezirks ein Einsatz für Sie möglich wäre. Wir weisen darauf hin, dass noch kein Beschäftigungsverhältnis, auch nicht kurzfristig, zum Land NRW bestanden haben darf. Wir bieten Ihnen Interessante Themen Flüchtlingsangelegenheiten Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf Sie können Privates und Berufliches durch flexible Arbeitszeitmodelle in ein ausgewogenes und gesundes Gleichgewicht bringen. Familienfreundlichkeit Sie erfahren in unterschiedlichen Lebenssituationen Unterstützung – FAMILIE wird hier großgeschrieben, dafür sind wir zertifiziert Individuelle Entwicklung Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1000 Seminaren u. a. in der Fortbildungsakademie des Landes NRW. Gesundes Arbeiten Sie fördern Ihre Gesundheit durch die attraktiven Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung bitte unter folgendem Link bis zum 13.04.2025 über unser online-Bewerbungsportal ein: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID100534295 Hinweis: Im Rahmen der online-Bewerbung werden Ihnen u.a. einige Fragen zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang gestellt. Bitte halten Sie außerdem Ihren Lebenslauf, ein Motivationsschreiben sowie Ausbildungsnachweis(e) und ggf. Arbeitszeugnisse als PDF-Dokumente mit jeweils maximal 10 MB bereit. Bei Fragen zu fachlichen Inhalten steht Ihnen Herr Dirk Bogatzki (Tel.: 02931/82 2804) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Ann-Christin Otto (Tel.: 02931/82 3803) und Herr Denis Urich (Tel.: 02931/82 3807) zur Verfügung. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens bei der Bezirksregierung Arnsberg automatisiert weiterverarbeiten, speichern und übermitteln. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher sind wir an der Bewerbung von entsprechend qualifizierten Frauen besonders interessiert. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen nach Maßgabe des SGB IX. Kulturelle Vielfalt ist uns in der Landesverwaltung wichtig, daher freuen wir uns ebenfalls über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Wir freuen uns auf Sie www.bra.nrw.de