Asisstenz der Geschäftsführung Scheve Gebäude-Service GmbH sucht eine engagierte Assistenz, die unser Team im Bereich Administration und Sekretariat unterstützt. In dieser Rolle sind Sie der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens, das in der Gesundheitsbranche tätig ist. Sie arbeiten entweder in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Standort in der Boothstraße 31, 12207 Berlin. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Koordination und Planung von Terminen sowie deren Nachbereitung. Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz und Rechnungen. Vorbereitung von Präsentationen und Berichten. Pflege und Verwaltung von Datenbanken, des Zeitwirtschaftssysems und von Ablagesystemen. Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden. Für die Position der Assistenz suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Bereich Administration oder Sekretariat wäre vorteilhaft. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint). Hohe Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Freundliches und professionelles Auftreten. Bei Scheve Gebäude-Service GmbH legen wir Wert auf ein motivierendes Arbeitsumfeld und bieten Ihnen: Eine Anstellung in einem dynamischen Team. Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit. Ein modernes Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung. Attraktive Vergütung und Sozialleistungen. Vertrauens- und respektvolle Arbeitsatmosphäre. Job-Angebot vom 10.02.25