Unsere Steuerkanzlei sucht einen Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
mit dem Aufgabengebiet aller im Sekretariat
anfallenden Tätigkeiten.
Aufgaben
· Selbstständiges
Arbeiten
· Assistenz
der Geschäftsführung
· Korrespondenz
bzw. die Weiterleitung an den Geschäftsführer oder den zuständigen
Sachbearbeiter
· Führen
vom Postein- und Ausgang
· Empfang
und Betreuung der Mandanten und Gäste,die Abklärung ihrer Anliegen
· Ablagen-
und Aktenführung unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
· ständige
Aktualisierung der Datenbanken
* Erstellung von Mandatsverträgen
* Terminorganisation
* monatliche Rechnungsstellung
* offene Postenliste und Einleitung notwendiger Schritte zur Mahnung
* Arbeitsmaterialbeschaffung
* Einflussnahmeauf den Ordnungszustand der Küche, die regelmäßige Säuberung des Geschirrs und die Bereitstellung von Getränken.
Qualifikation
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
* Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Sie sind sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sie sind freundlich und aufmerksam
Benefits
* Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima
* Getränkeversorgung Sicherer Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail.
Wir sind eine spannende und wachsende Steuerberatungskanzlei in Berlin-Charlottenburg mit einem starken Team von Steuerfachangestellen und Diplom-Ökonomen.