Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben
1. Als Dokumentenmanager (m/w/d) mit Fokus Document Controlling für die Umsetzung und Einhaltung der SuedOstLink Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse sowie deren Weiterentwicklung verantwortlich
2. Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation von Anpassungen an Dokumentenersteller
3. Steuerung des Dokumentenflusses eines jeden Lieferanten und Monitoring anhand einer Master Document List
4. Migration von übergaberelevanten Dokumenten von SharePoint nach tpCDE
5. Unterstützung bei der Zusammenstellung der übergaberelevanten und analogen Dokumentation
6. Erster Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement und Unterstützung bei technischen Problemen
7. Steuerung der Korrespondenz innerhalb von tpCDE
Ihr Profil
8. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und eine Zusatzausbildung (Fachwirt (m/w/d), Meister (m/w/d), Techniker (m/w/d), etc.) oder vergleichbar
9. Bereits Erfahrungen in Großprojekten sowie im Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling
10. Umfangreiche Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagement-Software (bspw. tpCDE) sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office 365-Anwendungen
11. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
12. Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
13. Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
14. Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
15. Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
16. Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
17. Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000
18. Betriebliche Altersvorsorge
19. Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
20. Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
21. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
22. Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer