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Assistenz der Bereichsleitung Technik und Gesellschaft
* Teilzeit
* Hybrid
* Düsseldorf
* Mit Berufserfahrung
* 08.01.25
Als größte Community für Ingenieurinnen und Ingenieure in Deutschland setzen wir Impulse für die Zukunft. Rund 135.000 Mitglieder bilden unser einzigartiges multidisziplinäres Netzwerk, das richtungweisende Entwicklungen mitgestaltet und prägt. Als drittgrößter technischer Regelsetzer bündeln wir nötige Kompetenzen um die Welt von morgen zu gestalten. Wir vermitteln zwischen Technik, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft und leisten so einen wichtigen Beitrag, um Fortschritt und Wohlstand zu sichern. Unsere vielfältige und aktive Community und unsere unvergleichlichen Angebote schaffen das Zuhause aller technisch inspirierten Menschen.
Das erwartet dich:
* Du koordinierst Termine und erledigst souverän allgemeine Sekretariatsaufgaben.
* Meetings – ob digital oder vor Ort – bereitest Du professionell vor und nach.
* Als zentrale Ansprechperson betreust Du Ehrenamtliche, Mitglieder und externe Kontakte.
* Analysen, Präsentationen und Kommunikationsvorlagen gestaltest Du sorgfältig und mit kreativen Impulsen.
* Auch die Kontrolle und Abrechnung von Reisen fällt in Deinen Verantwortungsbereich.
* Zusätzlich unterstützt Du das Team operativ bei strategischen Projekten und Themen.
Das bringst du mit:
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im kaufmännischen Bereich
* Idealerweise bringst Du mehrere Jahre Erfahrung in Assistenz- und Organisationsaufgaben
* Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität
* Selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken sind für Dich selbstverständlich.
* Du übernimmst Verantwortung und kommunizierst klar und zielorientiert.
* Im Umgang mit digitalen Tools und MS Office bist Du versiert.
Das bieten wir dir:
* Eine Vereins- und Unternehmenskultur, die geprägt ist von Wertschätzung, Zusammenhalt und Offenheit sowie flachen Hierarchien.
* Interessante, vielfältige Aufgaben zur Entwicklung innovativer und praxisorientierter technischer Regelwerke, die Qualitätsstandards in zahlreichen Branchen und Industriezweigen setzen.
* Eine individuelle Einführung und einen persönlichen Mentor, der Dich sowohl persönlich als auch fachlich während Deiner Einarbeitung unterstützt. Zusätzlich bieten wir unternehmensweite Onboarding-Veranstaltungen an.
* 30 Tage Urlaub (zzgl. 24. / 31.12.), Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie ein halber freier Tag am Geburtstag (wochentags).
* Flexibler Arbeitszeitrahmen zwischen 06:00 und 22:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden.
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit, des mobilen Arbeitens und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen.
* Verkehrsgünstige Lage am Düsseldorfer Flughafen (Airport City) mit direkter Anbindung an den ÖPNV.
Ansprechperson:
Kalle Kadir (she/her)
Talent Attraction & Diversity Managerin
Tel.: +49 211 6214-596
Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein.
Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.
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