Du schaust auch mal über den Tellerrand und überlegst selbstständig, wie Du Deine Kolleg*innen unterstützen kannst? Dann haben wir hier den richtigen Job: In der Stabsstelle Recht und Vertragsmanagement erfassen wir alle Verträge unseres Unternehmensverbundes und pflegen sie in einem zentralen Dokumentenmanagementsystem. Die Leiterin der Stabsstelle, ein Fachanwalt für Medizinrecht und die Assistentin der Abteilung sind Deine engsten Kolleg*innen. Durch die zentrale Funktion dieser Stelle arbeitest Du mit vielen Sekretariaten in unserem Unternehmen und anderen Kolleg*innen aus den Fach- und Verwaltungsbereichen zusammen.
Bewirb Dich jetzt als Kauffrau*Kaufmann / Rechtsanwaltsfachangestellte*r / ReNo für das Vertragswesen der Rechtsabteilung bei den DRK Kliniken Berlin!
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Bürokommunikation / Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement / Kaufmann*Kauffrau im Gesundheitswesen / Rechtsanwaltsfachangestellte*r / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r / ReNo oder in einem ähnlichen Beruf
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Berufserfahrung in der Büroorganisation und gern im Vertragswesen
Ideal, aber kein Muss: Erfahrung im Umgang mit einem digitalen Vertragsmanagementsystem (wir nutzen otris contract)
Du erledigst selbstständig die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie Datenpflege in der Vertragsdatenbank
Du bist für die Vorbereitung, Erstellung, Prüfung, Bearbeitung und den Versand von Verträgen aller Art in Abstimmung mit unseren Jurist*innen zuständig
Du erstellst Auswertungen der Vertragsdatenbank
Du achtest auf die (automatisierten) Fristverfolgungen
Du erledigst selbstständig Sekretariats- und Büroarbeiten, bist Ansprechpartner*in für Anfragen und kümmerst dich um Terminmanagement, Korrespondenz sowie Wiedervorlagen zur Unterstützung der Stabsstelle Recht
Du arbeitest im Team mit der Assistentin der Stabsstelle Recht, ihr übernehmt gemeinsam die Büroorganisation und vertretet einander bei Urlaub und Krankheit
Setze Dein Können in einer globalen Gemeinschaft ein, die Menschen in Not unterstützt – mit Sinn und Herz statt Profit
Wir machen Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Std. / Woche) für Dich möglich
In Absprache mit dem Team und abhängig von den Aufgaben ist Mobiles Arbeiten (Home Office) in unseren Verwaltungsabteilungen bis max. 50 % der Arbeitszeit möglich
Dein Vollzeit Gehalt nach unserem Haustarif liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung voraussichtlich zwischen 3.288 und 3.776 € plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kein Fall gleicht dem Nächsten, Du hast viel Abwechslung im Arbeitsalltag
Wir bieten Dir Raum zur fachlichen Entfaltung und sind an Deinen Ideen interessiert
Wunderschöner Arbeitsort auf unserem denkmalgeschützten Campus mit viel Grün und super erreichbar direkt an der Stadtautobahn bzw. am S-Bahn-Ring
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Anja Bader
Leiterin
Stabsstelle Recht
DRK Kliniken Berlin
Spandauer Damm 130
14050 Berlin
Tel.: (030) 3035 - 5021
Die Stelle zusammengefasst:
Kauffrau*Kaufmann / Rechtsanwaltsfachangestellte*r / ReNo für das Vertragswesen der Rechtsabteilung im Krankenhaus
Referenznummer: 030/0125/70400
Standort: Westend
Berufsgruppe: Verwaltung