Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Meetings mit regelmäßiger Berichterstattung zum Projektstatus Terminkoordination und –planung Aufbau und Pflege von Datenbanken zur Projektorganisation und Know-How Sicherung Pflege und Erstellung von Lastenheftübersichten sowie Pflege des Gewerkpostfachs Verfolgung von Fehlertickets Profile Abgeschlossene (industrie-) kaufmännische Berufsausbildung für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) im Projektumfeld Erfahrung im Testfahrzeugmanagement im Automotive Bereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office sowie ein offenes kommunikatives Auftreten, strukturiertes Vorgehen und selbständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse