Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Unternehmen mit Sitz in Recklinghausen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten.
Ihre Benefits
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
* Terminplanung, -koordination und -überwachung
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
* Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
* Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
* Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
* Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
* Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsstärke
* Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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