Sie sind ein Organisationstalent?
Sie sind Teamplayer, offen für Neues
und suchen neue Herausforderungen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig: Zur Verstärkung unseres Teams in Ilsfeld suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und aufgeschlossene
Assistenz (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 75% bis 90%.
Die Stelle kann sofort besetzt werden.
Wir bieten
* ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen kollegialen Team
* eine Anstellung auf Grundlage der AVR des Deutschen Caritasverbandes (Anlage 2, Vergütungsgruppe 7, mit Bewährungsaufstieg in Vergütungsgruppe 6b nach 4-jähriger Tätigkeit)
* betriebliche Zusatzversorgung
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Kinderzuschlag
* 30 Tage Jahresurlaub plus einen zusätzlichen freien Tag sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeiten und Homeoffice)
* die Möglichkeit zur Einrichtung eines Zeitwertkontos
* die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
* Corporate Benefits
* Gratisgetränke
* Weihnachtsfeier und Betriebsausflug
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen unsere Fachberaterinnen und übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben wie Terminvorbereitung, Kommunikation mit internen und externen Partnern, Pflege von Datenbanken und Verteilerlisten
* Sie organisieren Fortbildungsveranstaltungen inkl. Beauftragung von Dienstleistern, Raumbuchung und Abwicklung der Anmeldungen
* Sie sind zuständig für den Einkauf von Büromaterial und die Bewirtung von Gästen in der Fachberatungsstelle
Ihr Profil
* Sie sind motiviert und haben Spaß an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie an der Arbeit im Team
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten gerne selbstständig, sind gewissenhaft und kommunikativ
* Optimalerweise bringen Sie eine einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
* Sie sind geschult im Büromanagement inkl. Protokollführung, Korrespondenz, Ablage etc.
* Sie haben fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Freude daran, sich in unsere individuellen EDV-Programme einzuarbeiten
Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden auch schwerbehinderte Bewerber*innen eingestellt.
Ihr Arbeitsort ist die Fachberatungsstelle Ilsfeld, Oststraße 4, 74360 Ilsfeld.
Erfahren Sie mehr über den Landesverband Katholischer Kindertagesstätten: lvkita.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: personal[AT]lvkita.de
Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich gerne an Kristina Reisinger (kristina.reisinger[AT]lvkita.de oder 0711 25251-40).