Overview
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Finance in Motion is a global impact asset manager focused exclusively on sustainable development in low and middle-income countries. The company develops and advises impact investment funds whose blended finance structures bring together public and private investors to address climate change, strengthen biodiversity conservation, foster the sustainable use of natural resources, improve livelihoods, and promote economic opportunities.
Over the course of its operations, Finance in Motion has unleashed a cumulative total of over EUR 5.4 billion toward these goals in Southeast Europe, the Caucasus, Latin America, the Middle East and North Africa, and sub-Saharan Africa. In addition to investment activities, the funds also provide technical assistance to support investees, foster responsible finance, and maximize impact in the countries they serve.
Since its foundation in 2009, the company has consistently recorded year-on-year growth and expanded into new regions and topics. Due to this ongoing success, Finance in Motion is seeking a(n)
Teamassistent/in (m/w/d)
Wir suchen ab sofort eine/n Teamassistent/in für unser Admin Team
Key Responsibilities:
1. Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung und unsere internen Abteilungen (Kalendermanagement, Meetingkoordination, Vorbereitung/Erstellung und Formatierung von Dokumenten in PowerPoint, Excel und Word)
2. Übernahme und Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten
3. Buchung und Recherche von internationalen Reisen, Mithilfe bei Visaanträgen inklusive Reisekostenabrechnung
4. Pflege des Travel Management Portals inklusive Unterstützung unserer Reisenden
5. Eigenständige Vorbereitung von Vorstandsmeetings inklusive Recherche und Einholen von Angeboten (Locations, Catering, Konferenzräume, Restaurantsuche etc.)
6. Rechnungsbearbeitung: Vorbereitung zur Rechnungsprüfung, Anforderung von Belegen, Rechnungsverfolgung
What we expect:
7. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich (Office Management, Sekretariat, Team Assistenz)
8. Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Verantwortungsbewusstsein
9. Freude an der Arbeit im administrativen Bereich in einem internationalen Umfeld
10. Organisatorisches Talent, schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit an Arbeitsabläufe in einem Sekretariat sowie hohe Proaktivität
11. Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
12. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (unsere Geschäftssprache ist Englisch)
What you can expect:
13. Ein agiles, diverses und internationales Arbeitsumfeld mit Mitarbeitenden aus mehr als 60 Nationalitäten, die voller Tatendrang danach streben, durch ihre Arbeit gemeinsam etwas zu bewirken.
14. Eine innovative, hands-on Unternehmenskultur, in der du deine Fähigkeiten gezielt einsetzen und ausbauen kannst.
15. Ein sinn- und leistungsorientiertes Unternehmen, das überdurchschnittliche Ergebnisse belohnt.
16. Eine Organisation, der effektive Weiterbildung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden am Herzen liegt.
We are 300 plus employees working from our 16 offices worldwide are dedicated to promoting sustainable development through market-based finance solutions. If you enjoy tackling complex challenges in a hands-on manner and are seeking an adaptable and motivating work environment, we would very much like to hear from you. Learn more about working at Finance in Motion here: Contact: Global Talent Acquisition I -in-motion.com
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