Der DRK Kreisverband Trier-Saarburg. bietet als Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation mit ca. 500 hauptamtlichen und einer großen Anzahl von ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Landkreis Trier-Saarburg und der Stadt Trier Dienstleistungen im Rettungsdienst, in der ambulanten Pflege, im HausNotruf- und MenüService, in der allgemeinen Sozialarbeit und im Katastrophenschutz. Er zählt mit seinen 8 Ortsvereinen und ca. Fördermitgliedern zu den größten Hilfsorganisationen im Landkreis Trier- Saarburg und der Stadt Trier.
Für die Bereiche Mitgliederservice, und Unterstützung des Sekretariats suchen wir ab sofort einen
Ihre Aufgaben:
1. allgemeine, administrative Tätigkeiten (Bearbeitung von Email- und Posteingängen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Aktenführung und -ablage, Verfassen von Anschreiben, Protokollen, Vorlagen, Bestellwesen)
2. Unterstützung der Vorbereitung und Durchführung von Versammlungen, Sitzungen und Veranstaltungen
3. Mitgliederverwaltung und -betreuung
4. eigenständige Bürokommunikation und -organisation inklusive Datenpflege
5. Öffentlichkeitsarbeit
6. Führen von Verwendungsnachweisen in der Projektabrechnung
7. Mittelverwaltung und Beschaffungswesen
Wir erwarten:
8. eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Büromanagement
9. Kenntnisse in der Buchhaltung
10. Kenntnisse in der Personalverwaltung sind von Vorteil
11. Sicherer Umgang mit der EDV und den gängigen MS-Office-Anwendungen
12. Teamfähigkeit und soziale Kompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit
13. Organisationstalent, Dienstleistungs- und Innovationsorientierung
14. Bereitschaft zur Einarbeitung in die EDV-gestützte Mitgliederverwaltung
15. Identifikation mit den Grundsätzen der Rotkreuz-Bewegung
Wir bieten:
16. ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit großer Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
17. ein hilfeorientiertes, relevantes Arbeitsfeld, in dem Sie Ihre individuellen Kompetenzen einbringen können
18. Vergütung nach DRK-Tarifvertrag mit Jahressonderzahlungen, Zulagen und betrieblicher Altersvorsorge
19. 30 Tage Erholungsurlaub sowie Freizeitausgleich bei Mehrarbeit
20. Förderung von freiwilliger, zusätzlicher Altersversorgung, Berufsunfähigkeits- und Krankenversicherung
21. Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
22. Rabatte und Vergünstigungen bei verschiedenen Anbietern über DRK-Mitarbeiterportal
Deutsches Rotes Kreuz
Kreisverband Trier-Saarburg .