Zusammenfassung - Wen wir suchen. Für die Position des Office Managers (m/w/d) suchen wir ein Organisationstalent mit Herz und Humor Eine Person, die den Büroalltag mit einem Lächeln im Griff hat und dafür sorgt, dass alles wie am Schnürchen läuft. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro, sorgst dafür, dass alles rundläuft, und hast immer eine Lösung parat – egal, ob es um ein organisatorisches Meisterwerk, eine schnelle Terminabstimmung oder die nächste kreative Büroaktion geht. Deine Hauptaufgaben? Büroorganisation mit System, Termin- und Event-Koordination, administrative Unterstützung und der sympathische Draht zu unseren Mitarbeitern und externen Dienstleistern. Wir starten mit 10-15h/ Woche und sind gerne bereit, weiter aufzustocken, wenn dein Tätigkeitsgebiet wächst. Deine Rolle - Was dich erwartet. Büroorganisation : Du kümmerst dich um alles, was den Büroalltag am Laufen hält – von Büromaterial bis Wohlfühlatmosphäre. Administrative Unterstützung : Du packst bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben mit an und bist für das Team da. Du managest außerdem unseren Fuhrpark. Event-Koordination : Ob Meetings oder Team-Events, du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Kommunikation mit externen Dienstleistern : Du pflegst unsere Kontakte und stellst sicher, dass die Zusammenarbeit reibungslos klappt. Unser Engagement - Was wir dir bieten. Intrexx Perks - Mit einem Intrexx-Arbeitsvertrag in der Tasche kannst du dich über Zuschüsse zu bAV, Jobrad und einem zusätzlichen Budget für dein Mittagessen, Internet- oder Telefonkosten, ÖPNV, oder für die Kita deiner Kinder freuen. Zudem statten wir dich mit bester IT aus. Intrexx Move - Brauchst du eine Auszeit? Nutze unseren Intrexx-VW-Bus kostenlos und starte dein Abenteuer. So kannst du deinen Urlaub mit unserer Unterstützung voll und ganz genießen. Intrexx Culture - Wir sind ein Team voller Dynamik, Ehrgeiz und Freude an der Arbeit. Um sicherzustellen, dass wir uns auch immer mal wieder persönlich begegnen, veranstalten wir mehrere Get-togethers im Jahr. Intrexx Future - Talentförderung, flache Hierarchien und persönlicher Austausch stehen bei uns im Vordergrund. Denn am Ende können wir alle voneinander lernen und unser Unternehmen zu Großartigem befähigen. Dein Engagement - Was wir erwarten. Deine Persönlichkeit steht für uns an erster Stelle Du bist gerne im Freiburger Büro – wir freuen uns auf deine Unterstützung vor Ort in unserem wunderschönen Office. Erfahrung im Office Management ist ein tolles Plus, aber keine Bedingung. Wichtiger ist uns, dass du lernbereit bist, Spaß an Organisation hast und für ein harmonisches Miteinander sorgst. Den Rest bringen wir dir mit Freude bei Ehrlichkeit, Empathie, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind Eigenschaften, die dich ausmachen. Du bist jemand, auf den man sich verlassen kann und der für ein positives Miteinander sorgt. Wir suchen jemanden, der mit Herz und Verstand dabei ist und Lust hat, unser Büro zu einem Wohlfühlort zu machen und über den Tellerrand hinaus schaut. Kontakt - Wie du uns erreichst. Du hast Fragen zum Job, den Aufgaben oder den Rahmenbedingungen? Wir haben die Antworten für Dich: [careerintrexx.com] Über uns Intrexx - Wer wir sind und was wir tun. Wir begleiten mittelständische Unternehmen und öffentliche Institutionen auf ihrem Weg in die digitale Zukunft. Mit unserer benutzerfreundlichen Low-Code-Plattform und gepaart mit unserer 25-jährigen Erfahrung in der Digitalisierung von Unternehmensprozessen. Damit Kunden dabei immer den richtigen Einstieg finden, leisten unsere Teams einzigartige Hilfestellungen. Auf Fragen wie: „Wo fange ich mit der Digitalisierung an?“, oder „Wo liegt das größte Potenzial?“, finden wir passende Antworten. Häufig entwickeln wir mit Kunden und Kundinnen, ohne eigene IT-Abteilung, erste Applikationen gemeinsam und geben ihnen danach die Zügel in die Hand.