Referenzcode: 13159
Gesellschaft: TÜV Rheinland Industrie Service GmbH
Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.
* In Ihrer Position sind Sie für die Vorbereitung der Erstellung, Kalkulation sowie Freigabe von Angeboten als Application Reviewer für Standards der TIS und der TR Cert zuständig.
* Zudem überwachen Sie die Fälligkeiten und bereiten die Abwicklung in Abstimmung mit dem Kunden und den Auditoren inkl. Anlage von Folgeaudits in Systemen für das Audit- und Zertifizierungsmanagement vor.
* Die Verfolgung, Klärung und ggf. Eskalation offener und laufender Vorgänge als auch die Pflege der durch die Auditoren vereinbarten Termine in SAP gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
* Darüber hinaus pflegen und hinterlegen Sie Dokumentationen in Systemen für das Audit- und Zertifizierungsmanagement (z. B Herstellererklärungen) in Abstimmung mit der jeweiligen Zertifizierungsstelle.
* Sie prüfen und verarbeiten die erbrachten Leistungszeiten operativer Mitarbeiter für die Auditierungs-/ und Zertifizierungsvorgänge.
* Die Auftragsabrechnung und Rechnungserstellung (inkl. Fremdleistungsverrechnung - falls erforderlich) sowie Erstellung der Zertifikate runden Ihr Aufgabenprofil ab.
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Bereich kaufmännischer Aufgaben
* Kenntnis über Qualitätsmanagementanweisungen im Rahmen der Auftragsanlage und -nachbereitung als auch umfassendes Verständnis über die im Auftrag/Vertrag enthaltenen Auditierungs- und Zertifizierungsdienstleistungen
* Selbständige Klärung von auftretenden Fragen mit operativen Mitarbeitern und Kunden, lösungs- und serviceorientiertes Agieren im Arbeitsalltag mit unterschiedlichen Zielgruppen
* Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation mit Schnittstellen in verschiedenen Hierarchieebenen
* Anwenderkenntnisse in SAP, Bereitschaft zur Einarbeitung in Softwares für das Audit- und Zertifizierungsmanagement (z.B. ICMS/ACDC)
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
* MS Office (Word, Excel) Anwenderkenntnisse und Abacus Anwenderkenntnisse sowie Salesforce (RfQ) Grundkenntnisse
* Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women ́s Network".
* Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
* Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
* Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
* Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.