Stellenbeschreibung Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung Verteilen von Aufgaben nach Zuständigkeiten und Prioritäten sowie Sicherstellung von Richtigkeit, Vollständigkeit und Termineinhaltung Annahme von Telefonanrufen und administrative Aufgaben, wie z.B. Betreuen von Besuchern, Bestellen und Verwalten von Büromaterial, Buchen und Abrechnen von Reisen etc. Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung Übernahme und Durchführung administrativer Themen aus Bereichen wie Vertrieb, Einkauf oder Buchhaltung Mitarbeit in Projekten Betreuung der Social Media Kanäle