Team Office Manager (m/w/d) intern
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Team Office Manager (m/w/d) intern
Über uns
Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.
Wir bieten Ihnen
* Eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Firmenhandy mit der Möglichkeit zur Privatnutzung
* Seminare und Workshops zum Austausch mit Ihren Kollegen/innen aus anderen Niederlassungen
* Kita-Zuschuss, gratis Getränke, regelmäßige Weiterbildungen sowie firmeninterne online-Seminare sind für uns selbstverständlich
* Zahlreiche Vergünstigungen über unser Corporate Benefits Programm, bspw. im Bereich Mode (P & C, Adidas, etc.), Auto (Autovermietung), Tickets (Sport, Konzerte, etc.)
Ihre Aufgaben
* Administration aller personalrelevanten Prozesse. Dazu zählen zum Beispiel:
o Erfassung von Arbeitsstunden und Abwesenheiten
o Vorbereitung der Lohnabrechnungen
o Anlage und Pflege von digitalen Mitarbeiterakten
o Klärung arbeitsrechtlicher Fragen und Vertragsangelenheiten
* Unterstützung im Bewerbermanagement
* Pflege und Aktualisierung der Datenbanken
* Mitarbeit bei vertrieblichen Aufgaben und Unterstützung des Teams
* Betreuung neuer externer Mitarbeiter während des Onboardings
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitern, Kunden und Interessenten
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
* Berufserfahrung als Teamassistent (m/w/d), Bürofachkraft (m/w/d) oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im genannten Aufgabenbereich
* Idealerweise bringen Sie Vorkenntnisse im Personalwesen, Arbeits- und Sozialrecht mit
* Korrektes und zuverlässiges Arbeiten zählt zu ihren Eigenschaften
* Auch bei starkem Arbeitsanfall bewahren Sie die Übersicht und Ruhe und können sich gut selbst organisieren
* Sie haben Erfahrungen im Umgang mit Personalwirtschaftssystemen sowie gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
* Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne im Team
Kontakt
Fabian Temp
Tel.: 01 51 / 40 26 20 84
fabian.temp@meteor-ag.de
meteor Personaldienste AG & Co. KGaA
Schanzenstraße 38
51063 Köln
Standort
meteor Personaldienste AG & Co. KGaA, Berlin