Deine Aufgaben
1. Du besitzt die vollständige Verantwortung für das Empfangsmanagement und das dazugehörige Team (9 Mitarbeitende, davon 6 Mitarbeitende im Bereich Security) sowie dessen professionelles und freundliches Auftreten
2. Als zentraler Ansprechpartner bist Du für alle infrastrukturellen Anfragen und Servicefunktionen des Bereiches zuständig
3. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Gäste und Mitarbeiter
4. Die Zusammenarbeit und Absprache mit allen Fachbereichen vor Ort (z.B. Security, Technik, Poststelle, Telefonzentrale, etc.) gehört ebenfalls in dein Aufgabengebiet
5. Du gewährleistest die Sicherheit und Sauberkeit des Eingangsbereiches unter Einhaltung der Securityvorgaben
6. Verantwortung für Konferenzraummanagement gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
Dein Profil
7. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung (gerne in der Hotellerie) oder mehrere Jahre Berufserfahrung in der Dienstleistung mit
8. Wir freuen uns wenn Du eine Unterrichtung nach §34a GewO mitbringst, wenn nicht schulen wir Dich gern nach
9. Du bist gut im Umgang mit MS-Office und bringst eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, auch in englischer Sprache mit
10. Eine starke Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten ist für Dich selbstverständlich
11. Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Diskretion runden Dein Profil ab