Einstiegstermin / Dauer Ab Juni 2025 fuuml;r einen Zeitraum von 12 oder 24 Monaten Der Bereich Services ; Organisation (SOFM) der DZ BANK am Standort Frankfurt ist als Unterstuuml;tzungsfunktion der Bank dafuuml;r verantwortlich die idealen Rahmenbedingungen fuuml;r alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu schaffen, die im Bankalltag dazu beitragen gemeinsam Houml;chstleistungen zu erbringen. Mit qualitativ hochwertigen Servicedienstleistungen aus den Bereichen Facility Management, Dokumentenmanagement und Gebauml;udesicherheit bieten wir gemeinsam mit unseren Dienstleistern ein modernes und zuverlauml;ssiges Angebot fuuml;r unsere internen und externen Kunden an. Wauml;hrend Deines Werkstudierendenprogramms begleitest du unsere Dokumentenmanager bei Durchfuuml;hrung von operativen Tauml;tigkeiten sowie der Transformation hin zu einer automatisierten und IT gestuuml;tzten neuen Dateiablage. Lerne die Herausforderungen im Austausch und der Bereitstellung von Dokumenten innerhalb von fachlichen Teams und im Austausch mit externen Dienstleistern kennen. Unterstuuml;tze uns im Rahmen von Initiativen zur Prozessoptimierung im Dokumentenmanagement und bei der Konzeption, Entwicklung und Implementierung von bdquo;smartenldquo; Automatisierungslouml;sungen.
Das erwartet dich
Operative Durchfuuml;hrung von Dokumentenmanager Tauml;tigkeiten (u.a. Datenbeschaffung, Datentransfer, Datenstrukturierung) Konzeption von strukturierten Dateiablagesystemen fuuml;r interne Fachbereiche nach Branchenstandards (u.a. GEFMA) Entwicklung von Prozessen zum Datenaustausch mit externen Dienstleistern mittels virtuellen Datenrauml;umen (VDR) unter Einhaltung von bankinternen Standards zur Datensicherheit und dem Datenschutz Unterstuuml;tzung bei der Entwicklung und Implementierung von Automatisierungslouml;sungen fuuml;r das Dokumentenmanagement auf der Microsoft Power Plattform (u.a. Power Automate, Power Apps) Dokumentation von fachspezifischen Dateiablagesystemen
Das bringst du mit
Studium Bauingenieurwesen, Facility Management oder Architektur ab dem 4. Bachelorsemester oder in einem Mastersemester Hohe IT Affinitauml;t und sehr gutes technisches Verstauml;ndnis von Dateistrukturen zur Organisation von Dokumenten Analytische Fauml;higkeiten und strukturierte Arbeitsweise Engagement, Selbststauml;ndigkeit und eine hohe Lernbereitschaft Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir
Faire Arbeits und Entwicklungsbedingungen wauml;hre