Sie lieben es, den Überblick zu behalten und in einem vielseitigen Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen? Dann ist diese Position genau richtig für Sie!
Als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Cottbus unterstützen Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke bei der Terminkoordination, im Veranstaltungsmanagement und in administrativen Aufgaben.
Werden Sie die zentrale Anlaufstelle, die Abläufe reibungslos gestaltet und das Team tatkräftig voranbringt! Wir freuen uns auf Sie!
Was Sie erwartet
* Attraktive Vergütung nach TVöD
* Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung und offener Teamkultur
* Vielfältige Sport-, Musik- und Teamevents zur Förderung des Miteinanders
* Fokus auf zukunftsrelevante Technologien und gesellschaftliche Innovationen
* ... und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
* Koordination von Terminen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschließlich Beschaffungsprozessen und Controlling
* Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Bewirtungsvorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen
* Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie Durchführung von Recherchen
* Pflege von Intranetseiten, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Weitergabe von Organisationswissen im Team
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrung in der Unterstützung von Teams oder Leitungspersonen
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook, sowie Interesse an modernen digitalen Technologien
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und fließendem Englisch, um effektiv mit diversen Stakeholdern und internationalen Gästen zu interagieren
* Eigenverantwortliches Arbeiten, hohes Engagement und die Fähigkeit, sich flexibel auf wechselnde Aufgaben einzustellen
* Ausgeprägtes Organisationstalent und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplexen und detailreichen Aufgabenstellungen
* Teamorientierte Persönlichkeit mit einem offenen, kooperativen Auftreten und einem Fokus auf ein harmonisches Arbeitsumfeld
Interessiert?
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