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Teamassistenz Verwaltung / Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
* Voll- oder Teilzeit
* Tersteegenstraße 30, 40474, Düsseldorf
* Mit Berufserfahrung
* 04.03.25
Ihre Aufgaben
Als Organisationstalent unterstützen Sie unser Verwaltungsteam bei der alltäglichen Arbeit und übernehmen folgende Aufgabenbereiche:
* Beschaffungswesen, Lieferantenmanagement
* Fuhrparkmanagement
* Verantwortung für die Bereiche Arbeitssicherheit, Datenschutz, Brandschutz etc.
* Koordination externer Dienstleister wie z.B. Handwerker, Büroreinigung
* Verwaltung der Verträge von Dienstleistern, Versorgern und Vermietern für alle Standorte, sowie von Versicherungen
* Organisation von Umbaumaßnahmen und Schönheitsreparaturen
* Bearbeitung allgemeine Verwaltungsthemen
* erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter des Empfangs und Konferenzservice
* spannende Einzelprojekte, bei denen Sie sich aktiv einbringen können
Das bringen Sie mit
* Erfahrung als Teamassistenz im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Position
* Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit mit vielen internen und externen Schnittstellen
* eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise
* Spaß an der Arbeit im Team und gute kommunikative Fähigkeiten
* hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten
Im Gegenzug bieten wir Ihnen:
* die Option in Teilzeit mit mindestens 25 Stunden pro Woche oder in Vollzeit zu arbeiten
* Offenheit und Unterstützung für Ihre Ideen
* ein schlagkräftiges Verwaltungs-Team, in dem persönlicher Einsatz und gegenseitige Hilfsbereitschaft gefragt sind
* eine nette Mitarbeiterschaft, die ein freundliches Miteinander zu schätzen weiß
* eine offene Gesprächskultur sowie Zusammenarbeit auf Augenhöhe
* flexible Arbeitszeiten mit Ausgleich von Mehrarbeit in Freizeit
* die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office nach Absprache
* Corporate Benefits, Business Bike, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Ansprechpartner
Britta Salinger
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