Die Stadt Kornwestheim (34.000 Einwohner) bietet ein reges kulturelles Leben, moderne Sport- und Freizeitmöglichkeiten, alle weiterbildenden Schulen sowie gute und vielfältige Kinderbetreuungsangebote.
Für den Fachbereich Kultur und Sport suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine
ASSISTENZ (M/W/D)
* Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten der verschiedenen Abteilungen des Fachbereichs Kultur und Sport, u. a. Mitwirkung bei Veranstaltungen, Homepagepflege, fachbereichsübergreifende Aufgaben
* Assistenztätigkeiten für die Fachbereichsleitung, u. a. Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Terminplanung, Dokumentenmanagement sowie Aufgaben aus den Bereichen Organisation und Datenschutz
* Rechnungswesen und Inventarisierung
* Künstlersozialkasse (Abgabe- und Meldepflicht)
* Personaleinteilung der Hilfskräfte im Kulturbereich (Garderobe, Kasse, Getränkeausschank)
* Planung, Vorbereitung und Vorortbetreuung von einzelnen Veranstaltungen
* Bearbeitung der Korrespondenz
* Mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel, PowerPoint, Word und Datenbanken ebenso wie in der Erstellung von Präsentationen, Diagrammen und Statistiken
* Organisationstalent, ein gewinnendes, freundliches und offenes Auftreten, einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und sichere Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern (m/w/d)
* Verlässlichkeit, selbstständiges Arbeiten
* Körperliche Belastbarkeit, da die Arbeit körperlich anspruchsvoll sein kann
* Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem sympathischen Team aus kooperativen und engagierten Kolleginnen und Kollegen
* Eine Vergütung nach Entgeltgruppe EG 6 des TVöD
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Übernahme der Kosten für das VVS-Deutschland-Jobticket
* Dienstradleasing mit übertariflichem Zuschuss und attraktive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits und Corporate Pass)
* Unterstützung bei der Suche nach einer Wohnung und Kinderbetreuungsplätzen
JVRS1_DE