Ihre Aufgaben:
* Selbstständige Termin- und Reisekoordination (national/international), einschließlich Nachbereitung.
* Verantwortung für nationale und internationale Korrespondenz (teilweise nach Diktat), Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Unterstützung bei Berichten.
* Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Kollegen bei verschiedenen Anliegen.
* Organisatorische und administrative Aufgaben sowie die Überwachung wichtiger Deadlines.
Ihre Qualifikationen:
* Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und relevante Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf hoher Führungsebene.
* Diskretion und Vertrauen im Umgang mit sensiblen Themen sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
* Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen und bestenfalls erste Erfahrungen mit CRM-Systemen wie Salesforce sowie im Umgang mit KPI-Zahlen.
* Kommunikationsstärke, ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse.
* Interkulturelle Kompetenz und die Fähigkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgaben einzufinden.
Ihre Vorteile:
* Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine großzügige Urlaubsregelung.
* Attraktive Arbeitsumgebung: Nutze moderne Fitnessangebote, Freizeitaktivitäten sowie ein hochwertiges Mitarbeiterrestaurant.
* Engagement: Möglichkeit zur ehrenamtlichen Mitarbeit bei wohltätigen Projekten.
* Mitarbeiterbenefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen und Partnerschaftsangeboten.
* Mobilitätszuschuss: Monatliche Unterstützung für Mobilitätskosten.