Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.
In der Zentralen Universitätsverwaltung – Abteilung Personal und Organisation – ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:
Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 10 TV-H oder A 10 HBesG, unbefristet, Teilzeit(derzeit 40 Wochenstunden, Beamte 41 Wochenstunden)
* Bewerbungsfrist: 10.04.2025
* Einstellungsbeginn: baldmöglichst
* Kennziffer: 38293
Eine Berufung in ein Beamtenverhältnis ist möglich bei Vorliegen der Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Laufbahnzweig Digitale Verwaltung).
Die Universität Kassel sucht eine:n engagierte:n und qualifizierte:n Mitarbeiter:in für den Bereich Dokumentenmanagement und Digitalisierung mit Kompetenzen im SAP-HCM System. Sie unterstützen bei der Verwaltung und Optimierung der SAP-basierten Systeme und tragen zur Effizienzsteigerung der universitären Prozesse bei.
* Dokumentenmanagement und Digitalisierung
o Mitarbeit bei der Einführung und dem Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems inkl. Prozessoptimierung
o Definition von Aktenklassen, Dokumentarten und Metadaten
o Erstellung von BPMN-Diagrammen
o Qualitätssicherung durch Tests neuer Workflows und Systemreleases
o Entwicklung und Verwaltung des Rechte- und Rollenkonzeptes
o Erstellung von Dokumentationen und Standardformularen
* SAP-Spezialist:in / Key-User
o Wahrnehmung von Key-User-Aufgaben zur Betreuung und Optimierung der SAP HCM Module
o Erstellung von Auswertungen, Berichten inklusive Analyse
o Berechtigungsmanagement und Anwendersupport
o Einführung und Betreuung der SAP Fiori-App
o Beschaffung und Verwaltung von Hardware und EDV-Ausstattung der Abteilung
* Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Fachbereich (z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik) oder
* Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Laufbahnzweig Digitale Verwaltung) oder
* Abschluss zur/zum Verwaltungsfachwirt:in oder bereits weit fortgeschrittene Teilnahme an einer Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt:in
* Fachwissen über das SAP-HCM-System und seine Module
* Erfahrung mit DV-technischer Anwendungssystemen
* Sicherer Umgang mit MS-Office und Datenanalyse
* Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
* Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur eigenständigen Einarbeitung in neue IT-Lösungen
* Eigeninitiative, Kooperations- und Teamfähigkeit
Von Vorteil sind:
* Didaktisches Geschick und starke Beratungskompetenz
* Berufserfahrung in Projektarbeit und Dokumentenmanagement
* Sehr gute Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation sowie der Zuständigkeiten der Universität Kassel
* Fähigkeit zu eigenverantwortlicher und teamorientierter Arbeit, auch unter Termindruck
als Beschäftigte:r der Universität Kassel
* eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
* werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
* besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
* befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:
* einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
* einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
* einer Jahressonderzahlung im Monat November,
* einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
* einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
* einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.
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