Die Evangelische Jugend im Dekanat Würzburg sucht zum 01. Mai 2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit 15WStd. für die Geschäftsstelle der Evangelischen Jugend Würzburg
Wer wir sind
Die Evangelische Jugend im Dekanat Würzburg ist Teil einer Kirche, die für Gemeinschaft, Solidarität, Nächstenliebe, Demokratie und Toleranz steht. Das gemeinsame Ziel unserer Arbeit besteht darin, die Botschaft von Jesus Christus den jungen Menschen in ihrer Lebenswirklichkeit zu erzählen.
Unsere Jugendarbeit wurde neu strukturiert: Sieben Hauptamtliche arbeiten dezentral in den Sozialräumen des Dekanats. Eine halbe Stelle ist als geschäftsführende Dekanatsjugendreferentin in der Geschäftsstelle angesiedelt. Die Geschäftsstelle hat die Aufgabe, die Jugendarbeit zu koordinieren, zu vernetzen und weiterzuentwickeln. Seit Frühjahr 2025 teilen wir uns unsere Büroräume mit der Evangelischen Studierendengemeinde (ESG).
Ihre Aufgaben
Materialverleih
1. Verwaltung von pädagogischem und Zeltlagermaterial: Kundenkontakt, Erstellung von Rechnungen und Buchungen in der Buchhaltungssoftware Doppik.
Antragswesen
2. Unterstützung von Ehren- und Hauptamtlichen bei der Erstellung von Förderanträgen (Stadt-, Landkreis-, Bezirks- und Bayerischer Jugendring).
3. Optimierung der Antragsprozesse durch digitale Vorlagen und Leitfäden.
4. Standardisierung von Abläufen.
5. Bearbeitung von Juleica-Anträgen und erweiterten Führungszeugnissen.
Veranstaltungsmanagement
6. Organisation von Anmeldungen, Zahlungsabwicklungen und Abrechnungen für Freizeiten.
Öffentlichkeitsarbeit
7. Pflege der Website und Erstellung eines monatlichen Newsletters.
Datenmanagement
8. Aufbau und Pflege einer digitalen Datenbank.
9. Teamkoordination
10. Wöchentliche Abstimmung mit der Geschäftsführung und Teilnahme an Teambesprechungen (alle sechs Wochen).
11. Mitgestaltung
12. Unterstützung bei der Einrichtung der neuen Büroräume mit Möglichkeit zur kreativen Mitgestaltung.
Ihr Profil
13. Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
14. Präsenz während fester Bürozeiten (wichtig für den Materialverleih) – Homeoffice in Absprache möglich.
15. Teamfähigkeit und wertschätzende Kommunikation
16. Freude an der Arbeit mit digitalen Tools sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365.
17. Wünschenswert: Grundkenntnisse in Finanzbuchhaltung oder die Bereitschaft, sich in die Software Doppik sowie kirchenspezifische Programme (Evangelische Termine, Philippus 8) einzuarbeiten.
18. Motivation zur persönlichen Fort- und Weiterbildung.
Das dürfen Sie erwarten
19. Teamgeist und Unterstützung
20. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen mit regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten.
21. Flexibilität und Gestaltungsspielraum
22. Ihre Ideen sind willkommen – wir bieten Raum für Kreativität und Eigeninitiative.
23. Attraktive Arbeitsbedingungen Tarifgebundene Vergütung (TV-L/DiVO). Kirchliche Zusatzversorgung (Beihilfe), Jahressonderzahlung
Inklusion und Vielfalt
Vielfalt bereichert unser Team. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sowie von Personen unterschiedlicher Herkunft, oder Lebensweise sind ausdrücklich willkommen.
Eine Mitgliedschaft in einer Christlichen Kirche (ACK) ist wünschenswert, aber nicht zwingend.
Kontakt für Rückfragen
Bewerbung