Job Description
Stellenangebot\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t\n\t\t[\n\t\t](https://www.uestra.de/)\n\t\t\n\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\tDie ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft \n\t\t\t\tist seit ihrer Gründung 1892 eines der führenden deutschen \n\t\t\t\tNahverkehrsunternehmen. Rund 500.000 Fahrgäste nutzen täglich \n\t\t\t\tdie Stadtbahnen und Busse in Hannover. \n\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\tFür unseren Unternehmensbereiches Personal und Organisation \n\t\t\t\tsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine neue Kollegin \n\t\t\t\toder einen neuen Kollegen als\n\n\t\t\t\t Unternehmensbereichsassistent*in \n\t\t\t\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t Deine Aufgaben: \n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t* Mündliche und schriftliche Kommunikation mit internen \n\t\t\t\t\tsowie externen Partnern für den Personalbereich \n\n\t\t\t\t\t* Allgemeine Assistenzaufgaben: Seminar- und \n\t\t\t\t\tDienstreiseabwicklung (Planung, Buchung, Abrechnung), \n\t\t\t\t\tmanuelle Postbearbeitung, Zeitbeauftragte/r für den \n\t\t\t\t\tUnternehmensbereich, Ablageorganisation (analog und \n\t\t\t\t\tdigital), Prüfung der zu unterschreibenden Schriftstücke auf \n\t\t\t\t\tformale Richtigkeit\n\n\t\t\t\t\t* Vorsortierung des digitalen Posteinganges nach \n\t\t\t\t\tDringlichkeit, ggf.
Weiterleitung / Delegation / \n\t\t\t\t\tTerminüberwachung / Abarbeitung \n\n\t\t\t\t\t* Unterstützung der wirtschaftlichen Prozesse (u.a. \n\t\t\t\t\tKassenführung, Bestellung Büromaterial, Rechnung kontieren, \n\t\t\t\t\tWareneingänge buchen)\n\n\t\t\t\t\t* Terminerstellung und Koordination für den \n\t\t\t\t\tUnternehmensbereich\n\n\t\t\t\t\t* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, \n\t\t\t\t\tBewirtungsmanagement, Teilnahme an und Protokollierung von \n\t\t\t\t\tSitzungen\n\n\t\t\t\t\t* Erstellen von Präsentationen \n\n\t\t\t\t\t* Eigenverantwortliche Sachbearbeitung von Geschäfts- und \n\t\t\t\t\tVertragsangelegenheiten\n\n\t\t\t\t\t* Organisation von Events (z.B. Jubilarfeiern, \n\t\t\t\t\tWeihnachtsfeiern, Workshops)\n\n\t\t\t\t\t* Onboarding neuer Mitarbeitenden: Organisation der \n\t\t\t\t\tAbläufe u.a.
Einarbeitungsplan, Materialbestellung inkl. \n\t\t\t\t\tBüromöbelbestellungen und Begleitung\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t Dein Profil: \n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. \n\t\t\t\t\tKaufmann/-frau für Büromanagement oder -kommunikation) oder \n\t\t\t\t\teine vergleichbare Qualifikation\n\n\t\t\t\t\t* Zusatzqualifikation zur Management-Assistenz wäre \n\t\t\t\t\twünschenswert \n\n\t\t\t\t\t* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren \n\t\t\t\t\tPosition\n\n\t\t\t\t\t* Sehr guter Umgang mit der Standardsoftware MS-Office \n\t\t\t\t\tsowie MS Teams\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\tNeben der fachlichen Qualifikation gehören Teamfähigkeit, ein Hohes Maß an Diskretion, Spaß am\neigenverantwortlichen Arbeiten, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit ebenso zu Deinen Stärken, wie eine gute Kommunikationsfähigkeit.
\n\n\n\n\nDu bist offen für Veränderungen, bringst innovative Ideen mit und behältst dabei den ganzheitlichen Überblick. Ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent sind zur Erfüllung der Aufgaben unabdingbar. \n\n\n\t\t\t\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t Das bieten wir: \n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t* Betriebliche Altersversorgung\n\n\t\t\t\t\t* Urlaubs- und Weihnachtsgeld\n\n\t\t\t\t\t* Flexible Arbeitszeitmodelle (Telearbeit) \n\n\t\t\t\t\t* Freifahrtberechtigung auf allen ÜSTRA Linien (auch für \n\t\t\t\t\tDeine Familie)\n\n\t\t\t\t\t* Nutzung des Deutschlandtickets für 20 Euro im Monat\n\n\t\t\t\t\t* Betriebsgastronomie\n\n\t\t\t\t\t* Zeitwertkonto (Sabbatical)\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\n\n\t\t\t\n\t\t\t\tBei gleicher Qualifikation ist die Stelle auch für Bewerbende \n\t\t\t\tmit einer Schwerbehinderung geeignet.\n\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\tGestalte mit uns die Verkehrswende und bringe Hannover nach \n\t\t\t\tmorgen.\n\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\tWir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, \n\t\t\t\tunter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und der aktuellen \n\t\t\t\tKündigungsfrist.\n\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\tSende diese bitte bis *zum 23.
Februar 2025* per E-Mail an \n\t\t\t\tdas Team Rekrutierung/Lena Wojtasik (*[bewerbung@uestra.de](mailto:bewerbung@uestra.de)*).\n\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\tUnternehmensbereich Personal & Organisation\n\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\tRekrutierungsteam\n\n\t\t\t\tLena Wojtasik\n\n\t\t\t\tÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe\n\n\t\t\t\tAktiengesellschaft\n\n\t\t\t\tUnternehmensbereich Personal und Organisation\n\n\t\t\t\tRekrutierung\n\n\t\t\t\tAm Hohen Ufer 6\n\n\t\t\t\t30159 Hannover, DE\n\n\t\t\t\tT +49 511 1668-2219\n\n\t\t\t\tM +49 151 15905341