Aktuell bieten wir eine attraktive Position als Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Frankfurt am Main. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Überzeugen Sie sich jetzt persönlich von Ihren Möglichkeiten bei Deutschlands führendem Personaldienstleister und bewerben Sie sich noch heute online! Wir nehmen Diversität ernst und sind daher allen Menschen gegenüber aufgeschlossen.
- Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung als zentrale Vertrauensperson
- Selbstständige Bearbeitung des anfallenden internen und externen Schrift- und Telefonverkehrs
- Empfang und Betreuung von Kollegen, Gästen, Kunden und Dienstleistern
- Verantwortung des Termin- und Kalendermanagements inkl. Vor- und Nachbereiten von Besprechungen (Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen samt Protokollierungen)
- Dokumentationen und Recherchen sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Reportings und Auswertungen
- Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen externen Dienstleistern und internen Fachbereichen Dienstreisemanagement, Reisekostenabrechnungen, Rechnungsbearbeitung inkl. Budgetcontrolling
- Allgemeine administrative Ablage und elektronische Aktenführung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariatsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat in einer verantwortlichen Aufgabe, möglichst im Immobilienumfeld
Organisationstalent mit der Fähigkeit zu planen, zu priorisieren und vorausschauend zu handeln
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Sorgfalt Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie teamorientiertes Verhalten Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket und IT-Affinität, Erfahrungen im Umgang mit Jira und Confluence sind von Vorteil
Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsinformationen
Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles
Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche