Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Karlsruhe suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Benefits:
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30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage für besondere Ereignisse
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Sonderzahlungen Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
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Mitarbeiterrabatte auf eigene Produkte und über Corporate Benefits
✓ Dienstrad, Team- und Firmenevents
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Teamarbeit geprägt von Hilfsbereitschaft, Zusammenarbeit und Respekt
✓ Unterstützung durch zielgerichtete Trainings, die Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung weiterbringen
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Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
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Wohlfühlen von Anfang an durch ein familiäres und kollegiales Miteinander
Ihre Hauptaufgaben
* ✓ Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
* ✓ Mitarbeit im Personalbereich, insbesondere bei der Personalverwaltung und -organisation
* ✓ Bearbeitung und Pflege von Debitoren- und Forderungsmanagement
* ✓ Erstellung von Reports und Auswertungen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
* ✓ Eigenständige Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
* ✓ Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und den Fachabteilungen, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen
* ✓ Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Ihr Profil
* ✓ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* ✓ z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
* ✓ Erste Erfahrungen im Personalbereich sowie im Debitorenmanagement sind von Vorteil
* ✓ Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* ✓ Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
* ✓ Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* ✓ Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Sie haben Interesse an einer zukunftsorientierten und interessanten Herausforderung in einem mittelständischen Unternehmen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!